ERP软件的功能模块课件.pptVIP

2.銷售管理中的核心單據銷售訂單銷售發票銷售出庫單銷售部門倉庫部門財務部門三種核心單據在形成業務流程、傳遞關聯時會綜合出、入庫單的數量資訊和訂單的價格資訊來完成發票的關聯。當發票關聯出、入庫單生成時，發票除了取得出、入庫單上的數量資訊之外，還要從該出、入庫單所關聯的訂單上取得訂單價格資訊。這種關聯會大大提高系統的效率。(1)銷售訂單銷售訂單是客戶根據銷售報價單制定並提交給銷售部門的訂貨單。是企業正式確認的、具有經濟合法地位的檔。通過它可直接向客戶銷貨並可查詢銷售訂單的發貨情況和訂單執行狀況。(2)銷售出庫單銷售出庫單一方面表現了實物的流出，另一方面則表現為貨幣資金的流入、或債權的產生。銷售出庫單也是財務人員據以記賬、核算成本的重要原始憑證。(3)銷售發票銷售發票是重要的財務原始單據。專用發票:指增值稅專用發票；普通發票:除了專用發票之外的發票或其他收購價憑證。依據銷售業務類型，可分為現銷、賒銷、分期收款銷售、委託代銷、直運銷售、受託代銷、零售共7種銷售發票。銷售發票可以通過手工錄入、合同確認、銷售訂單、銷售出庫單關聯等多途徑生成。3.銷售訂單管理在物流管理業務單據中，銷售訂單的傳遞途徑最多、涵蓋的業務範圍最廣，不僅針對銷售系統，對採購、倉存、計畫、生產、分銷管理都是重要的起源單據和最終目標。銷售訂單具有巨大的資訊吞吐能力和業務紐帶作用。銷售訂單管理功能：銷售訂單的變更、下推式關聯、分銷管理業務處理、單據關聯關係的連續查詢和查詢關聯合同。(1)銷售訂單變更及下推式關聯銷售訂單變更:銷售訂單在執行過程中，或在已經執行完畢的情況下，因銷貨計畫變動，客戶臨時改變訂貨量等原因，需要對本次下單進行修改，包括增加訂貨數量、變更或刪除訂貨、修改訂貨價格等等。通過下推關聯，可以直接生成發貨通知單、發貨檢驗申請單、退貨檢驗申請單、銷售出庫單、銷售發票、採購申請單、採購訂單、生產任務單、委外加工生產任務單、產品入庫單。(2)分銷業務分銷系統主要是針對大型企業集團對其集團總部與下屬分銷單位的業務往來和集團統一數據的處理進行管理，提供統一業務範本，數據資料傳遞，整體業務控制和分析等日常分佈操作和集中管理功能。要處理分銷業務，首先需在分銷系統設置賬套對應的分支機構。訂貨機構的採購訂單通過分銷管理系統傳遞到供貨機構所對應的銷貨分支機構賬套，自動生成銷售訂單，該訂單通過業務流程將其資訊傳遞到發貨通知單。此時再根據業務性質(購銷或調撥)進行單據的流程傳遞。(3)鎖庫與解鎖在按訂單生產的企業或按專案管理物料的企業，為保證具有較高優先順序的訂單及時出庫，需要為這些訂單預分配庫存，即鎖庫。在訂單生成銷售出庫單，出庫時根據訂單鎖庫數量解鎖，系統可以默認先出鎖庫的數量，後出未鎖庫的數量。(4)銷售訂單全程跟蹤通過一個跟蹤介面展示銷售訂單的各個環節執行情況，並提供每個環節的執行匯總資訊和詳細的關聯的單據資訊，方便企業的訂單跟蹤人員或銷售管理人員快速的掌握訂單的全面情況，及時的進行計畫生產和提供高效的客戶服務。(5)銷售訂單統計與執行情況匯總銷售訂單統計表是以物料為對象、匯總一定時間內銷售訂單所反映的訂貨數量和訂貨金額的匯總報表，是針對銷售訂單的查詢，它反映不同期間銷售訂貨的基本情況。(6)銷售訂單執行情況明細表銷售訂單執行情況明細表是按客戶反映的每張銷售訂單的詳細執行情況。銷售報價單銷售訂單發貨通知單銷售出庫單銷售發票業務員報價銷售確認通知倉庫發貨倉庫發貨財務開票4.銷售管理流程及業務類型銷售業務類型⑴現銷。一手交錢一手交貨的銷售業務。現銷銷售發票作為一種收款依據，並會傳遞到應收系統。⑵賒銷。購銷雙方利用商業信用進行購銷交易的一種業務。銷售發票需要傳遞到應收系統中作為確認應收和收款的依據。對於有長期業務關係的賒銷客戶的銷售，通常是先發貨後開發票，最後收款。⑶直運銷售。直運業務的一部分，直運業務是指企業接到客戶的訂單後，向第三方供應商簽訂採購訂單。直運銷售結算包括兩部分：企業和供應商之間的開票及付款；企業和客戶之間的開票及收款。⑷委託代銷。是指商品提供給代理商，代理商可在雙方協議規定的期限內銷售此商品，並在銷售後結算貨款。⑸分期收款發出商品在分期收款發出商品業務中，貨物提前發給客戶，分期開票收回貨款，收入與成本按照收款情況分期確認。在這種業務中，銷售出庫時，需由產成品轉入分期收款發出商品。銷售報價單銷售訂單發貨通知單銷售出庫單(分期收款方式)銷售發票(分期收款方式)收款單。。。。。分期收款銷售業務流程拆分單據過程示意圖⑹受託代銷。是指代理商按照代理協議銷售上游企業委託的商品，其關鍵點