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新财务制度下港口物流企业财务报销精细化管理创新研究

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卫卫

摘要:财务精细化管理理念的引进,可以有效解决港口物流企业财务改革瓶颈。特别是针对企业财务报销长期存在的管理混乱、管理责任不明确等问题,需要利用新财务制度来促进精细化管理的落实。在未来的港口物流企业财务报销中,精细化管理模式必会成为企业财务主要理念。

关键词:新财务制度;港口物流企业;财务报销;精细化管理;创新

:F275文献识别码:A:1001-828X(2016)010-000-02

以“精”化数据应对财务报销复杂化,以“细”化内容应对报销信息化特征,是报销制度改革的有效措施。这种改革理念,促进了精细化管理在财务报销中的实现。随着精细化在港口物流企业财务实践中的广泛应用,财务人员结合本行业财务报销特殊性,结合国内外财务精细化管理理论,创新了传统财务报销工作方式,实现了报销效率与管理质量的双提升。

一、港口物流企业财务报销精细化管理内涵及必要性

(一)财务报销精细化管理内涵

财务报销精细化管理的内涵在于标准化、制度化、数据化、信息化模式的应用。标准化指财务报销工作应制定统一标准,并由专人进行监督管理。如财务报销比例执行不可因报销人员的工作岗位与职务区别对待,就是标准化重要体现。制度化即要求财务人员的报销必须严格执行财务制度,在制度框架内开展报销工作。特别是在财务数据核算过程,财务制度的执行是确保核算质量的基础。数据化主要指报销财务数据详细、准确,保证报销核算各项数据在可控制范围内。信息化则是指在精细化报销过程,应采用现金的信息化财务技术(如财务统计信息技术、云财务数据库技术等),进而保证数据核算质量。

(二)精细化管理模式应用必要性

精细化管理模式的应用可以在技术和管理方面提高企业报销质量。首先确保成本控制质量。企业成本管理中,财务报销支出占据着重要地位。特别对于办公用品、电子产品等集中采购报销支出管理,精细化管理模式作用较为突出。所以在企业成本管理改革要求下,财务报销精细化有利于企业有效开展成本控制。其次预算控制主要方法的应用。预算控制可以很好的提高企业财务风险与控制财务支出质量。在每年财务预算中,企业制定明确详细的采购预算计划,并通过精细化财务报销模式实行管理。最后管理好企业现金支出。企业现金存量是否足够,影响着企业日常管理的正常运行。而财务报销工作则是企业现金支出的主要项目。所以精细化报销模式的开展有利于企业现金支出控制的开展,进而确保了企业现金存量的控制。

二、企业财务报销精细化管理创新措施

(一)细化报销费用类型,设置专项资金管理责任人

要实现财务报销精细化管理,首先需要落实报销资金专项管理责任制。

1.以报销费用类型细化报销管理责任。在报销责任制确定中,管理者应根据报销费用类型细化报销资金申请、核算、审批等工作环节,充分落实报销管理责任。如办公用品采购报销,电子类产品报销应由企业信息管理室进行申请,并由其主管副经理与财务经理进行审批。

2.确定报销资金申请责任人。报销申请责任人的确定,是精细化报销模式的重要过程。一般情况下,企业报销申请是以科室为单位开展的,所以科室负责人应确定为申请责任人。

3.设置专项资金管理责任人。报销申请通过后,报销资金应根据费用类型实行专人管理责任制,对资金使用落实进行控制管理。如对报销的差旅费是否全额发放到使用者本人手中,是否存在虚报问题等,都是责任人的管理内容。

4.做好责任人对接管理。申报责任人与管理责任人工作对接,是实现财务报销精细化管理的保障措施。申请责任人与资金管理责任人,对报销资金单据进行定期对账核查,在保障报销数据正确性的同时,还可以很好地提高双方工作责任心。

(二)根据报销金额,落实审批权限制度

报销审批制度的落实,有利于精细化管理与管理责任制的执行。企业报销审批权限一般由报销金额确定。如本企业在报销制度中明确规定,专项支出金额在5,000元以上(含5,000元)的,报销审批须由公司董事长签字同意。而金额5,000元以下的,报销审批则由公司副董事长签字同意。这种审批权限的落实,可以真实表现出财务报销制度化特点。但是在审批完成后,财务工作者还需做好两项核实工作。

1.审批签字的核实。财务人员得到审批单后,应首先确认是否审批签字者亲笔签字、了解报销审批单资金使用情况与金额等内容。这一核实工作即保证了财务责任管理制度要求,也避了免审批过程失误的出现。

2.报销金额核实。报销审批单金额的核实,是报销核算的组成部分。财务人员的数据核实工作应包括原始凭证与资金使用情况两项内容进行核实。原始凭证核实即对原始凭证中的金额进行核实,再对报销审批单总金额进行审核,避免前期核算错误造成报销金额错误。而资金使用核实则是对报销资金使用事项进行检查,排除制度中不得报销的资金使用事项。

(三)以数据挖掘为手段,做好原

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