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篇一：应用文写作格式范文

应用文写作格式

1、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）

正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后

一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此

致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在

祝颂词下行的后半行。（5）日期。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

2、启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内

容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联

系办法等。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒

号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果

正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，

不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格

最多可写四位数。

5、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语

导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯

的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口

语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标

点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理

由，以期得到批准。

应用文写作修改

应用文修改

张老师：您好！

请假人：李明2003年5月20日

表扬信

光明中学校领导：

少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整

二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时

刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。

此致

敬礼！

方旭的家长

方明杰李丹敬上

2003年4月29日

2

高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。（或：在面临中考的

关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。

3的在全校给予表扬！）改正：我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给

予表扬！按要求修改下面一封信（片断）

敬爱的爷爷：您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时

思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之

情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩

都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。

此致敬礼

孙××敬上

××年×月×日

1、这封信格式有两处错误：

3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明

“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。

征稿启事

来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。

祝大家学习进步！

《中学时代》编辑部2003年5月4日

通知

家长同志：

兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的

要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。

此致

敬礼

×××中学

2003年5月15日

编号不当之处修改办法

（1）家长同志顶格写

（2）5月20日下午在“下午”后加“3点”（加上时间即可）

（3）