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我国中小企业成本控制问题的研究
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孙弱刘丽敏李正文陈琳
【摘要】现代企业之间的竞争,不仅仅是简单的服务和产品的竞争,已经扩展到整个供应链之间的竞争。企业间的竞争,实质上是企业供应链间的竞争,包括购买、生产、销售等环节的较量。企业特别是中小化工企业要求生存,谋发展,需要采取各种措施提高成本管理水平,以低于竞争对手的成本进行生产管理,才能在竞争中立于不败之地;加强全面成本管理与控制,对于中小化工企业的生存和发展具有重要影响。
【关键词】中小化工企业成本控制企业供应链综合竞争力
一、成本控制相关定义、过程及方法介绍
(一)成本控制的定义
所谓成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。
(二)企业成本控制过程
成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。
(三)企业成本控制方法
成本控制方法是指完成成本控制任务和达到成本控制目的的手段,主要有如下几种成本控制方法:(1)本量利分析法;(2)经济采购批量;(3)标准成本法。
二、中小化工企业各阶段成本控制现状
(一)中小化工企业采购阶段成本控制
中小化工企业采采购阶段主要存在如下问题:(1)中小化工企业在很多方面都还没有形成准确的量化标准记录;(2)采购人员制定采购计划时,没有考虑到存货的周转周期,对销售需求、交货时间以及化工企业的生产进度配合也不够。(3)制定采购计划涉及到的部门太多;
(二)中小化工企业生产阶段成本控制
生产阶段与企业整个运营过程息息相关,甚至是已经构成了企业运营的非常重要的一部分。中小化工企业管理人员在研究生产活动时,需要注重每个产品的生产加工程序,并且实际生产活动用到的时间成本要远大于实际的加工时间。
(三)中小化工企业销售阶段成本控制
我国大部分商品市场已由卖方市场转变为买方市场,市场竞争不断加剧。企业为了扩大市场份额、增加销售量,越来越多地采用赊销方式。但许多中小化工企业尚未建立起科学的信用管理体系,大多数的销售及回款由销售部门和财务部门配合来完成。有些中小化工企业采用账款催收的销售业务流程,即销售员追款,客户付款后废财务账簿,如付不了款,记入坏账处理程序。
三、中小化工企业成本控制问题分析
企业的成本控制并不是节约,这是一门花钱的技术。通过哪些方式使得企业花很少的钱获取更多的利润,在现代市场经济发展过程中,这是我国每一个企业都要考虑的问题。目前,国际上先进的成本管理理念认为,以节约成本控制为基本理念的企业只是土财主式的企业,现代企业应有的成本控制要求从战略的高度去实施,不是削减成本,而是提高生产力、缩短生产周期、增加产量并确保产品质量。许多中小化工企业利用自己独特的优势,采用新技术为企业取得了十分可观的利润。尽管如此,在产品的生产过程中,仍存在一些比较严重的成本控制问题:
(一)成本控制方法落后,手段单一
化工产品自身特殊的化学性质,如酸碱类的腐蚀性,氯气、氟气等的毒性、挥发性,石油产品等的易燃易爆性,化工产品的这些特殊化学性质使得其需要严格特殊的库存管理、运输等,在进行成本控制管理时自然应考虑这些问题,而不是一味为追求成本的降低而忽视安全风险。
(二)成本控制环境管理混乱,机制不全
首先,组织机构不健全。我国的中小化工企业缺乏明确的成本控制管理机构,成本控制职能分散于若干不同的部门共同管理。其次,缺乏监督机制。企业提出成本控制目标后,却忽视了对成本控制执行结果的考核和监督。
(三)成本控制意识不强
首先,对成本控制的目的认识不清。许多中小化工企业负责人认为成本越少越好,盲目缩减企业成本,甚至延误生产和影响产品质量,企业成本控制导向脱离企业战略目标和经营实际。其次,对成本控制的范围和内容认识不清。中小化工企业将成本控制仅局限为对生产环节的成本控制,成本控制内容也未將融资、投资、现金管理等财务活动纳入,使得企业成本控制过窄,也缺乏全体员工的参与。
四、中小化工企业成本控制实施建议
(一)关于重要环节成本控制的改进建议
(1)采购阶段成本控制的建议。①加强对供应商的控制;②从供应链的角度实施企业联盟。
(2)生产阶段成本控制的建议。①重视对原材料、辅助材料用量的预测;②提高生产物资周转率,控制生产物资的存储费用。
(3)销售阶段成本控制的建议。①加强异地库的控制;②加强市场调查和信息反馈在成本管理中的应用。
(二
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