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行政专员笔试题及答案

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行政专员笔试题及答案

行政专员笔试题

姓名： 性别： 联系方式：

一、单项选择题（共 15题，每题 2分，共30分。）

1．以下哪点不是办公室事务管理的特点（

A．服务性

B ）。

B．决议性

C．专业性

D．主动性

2．文员在进行办公室部署时，以下哪些行为是不适合的

（C）。

A．准备一些敞开的文件夹，贴上相应的表记条

B．办公桌抽屉物件要摆放齐整，不要放得太满且要常常清理

C．较大的物件放在稍高于目光平行的层面上，用标签贴在各样物件的下方

D．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料珍藏好免得丢掉和泄密

3．在使用复印机的过程中， 以下哪项内容是不适合的 （A）。

A．接通电源可立刻复印操作

B．选定复印纸后要抖松除去静电

C．选择复印倍率来决定复印纸尺寸

D．复印完成应取下复印品和原稿

4．以下对于投影机的使用哪一项为哪一项不适合的（ D）。

A．部署窗帘遮挡室外光芒

B．与其余设施正确连结

C．投影机要远离热源

D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能

5．以下文员订购和贮备办公用品的行为中，哪一项为哪一项不适合的（B）。

A．保存一张购货订单，收到货物时一一查对打勾

B．让职工们任意领取办公用品

C．经过电话订购或传真订购，能够提升交货速度

D．用库存一览表来贮备办公用品

6．文员依据“优先次序”办理工作，以下哪一项为哪一项不适合的（D）。

先将自己想做的工作以重要程度为标准分类

B．其次以紧迫程度和重要程度为标准分类

同时考虑上级的意愿和文员自己的工作效率

D．能够依据文员自己的习惯进行工作

7．以下对于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的

D）。

A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来

B．想方法加速办理邮件、信函和其余频频出现的事务

C．开始工作以前要做好准备工作，就不会因忘记某事而半途停留

D．把零落工作安排在寂静、有效的时间段里去做

8．以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项为哪一项不适合的（C）。

A．现金往常放在一个带锁的盒子里，放在带锁的办公桌抽屉里

B．把每一次支出的数额都记在零用现金票据中

C．标准的零用现金票占有一个署名

D．不同意任何人从零用现金基金里借款

9．文员传达上级的指示时，哪一项做法是不适合的（ A）。

传达能够依据上级主要意思，夹进自己的建议

B．必需时可形成文字资料，照本宣科

C．不行在一般电话、一般信函里传达有奥密内容指示

D．重要的指示，应当要求被传达者复述一遍，免得漏听或漏记

10．文员一定拥有合作精神，以下合作方法中哪一项为哪一项不适合的（B）。

A．擅长同他人合作，亲密配合，步伐一致

B．应当有自己的个性，尽可能使他人听从自己

C．装备文秘人员时遵照异质联合的原则

D．公允地与同事分享成功的成就，分担失败的责任

11．以下接打电话的行为中，哪一项为哪一项不适合的（ C）。

A．电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言就能立刻记录

B．文员离创办公室时，要安排他人替你接电话

C．应随时使用手机在飞机上、饭馆里、大剧院等进行

联系

D．假如已经回电，但没打通，牢记要再联系

12．文员在拆邮件时，不正确的做法是（ A）。

A．拿到信函后在桌子上磕几下，而后用手扯开

B．应当把邮件分红最急件、次急件和一般件

C．经受权阅看信函时，应把要点部分用红笔画出，提示上级注意有关问题

D．在移交物件要打印一份清单，注明收到日期，请接受人员署名，并保存好

13．传真机最好用来传递以下哪一种邮件（ D）。

A．一般的图纸 B．机密文件

C．很长的文件 D．感谢信

14．会议中有时有人会要求把他讲话的一段不作记录办理，这时文员应（D）。

A．不搭理

B．不征采主持人建议，停止笔录

C．征采主持人建议，停止笔录，不关录音机

D．征采主持人建议，停止笔录，关录音机

15．以本单位与外单位就某些问题的来往文书为标准立卷。

如问函与复函等用（ A）。

A.按通信者特点立卷 B．按地域特点立卷

C．按文种特点立卷 D．按作者特点立卷

二、判断题（共 10题，每题 1分，共10分。）

1．办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工灯光。

（×）

2．在阳光光亮的教室和会议室内使用投影机，成效不受影响。（×）

3．没有两位办公室人员一天的工作内容是完好同样的，但像查对文员的日记与上级的日记的事项能否一致则是典型的工作。（∨）

4．文员对支票管理要慎重，支票簿与印章应当一起锁入抽屉。（×）

5．文秘人员对上级支票来往管理要慎重当心，支票簿与印章应当一起珍藏，以防止被盗用冒领。（×）

6．文员传达上级信息时，能够把上级的话语加多或减少