会展项目立项具体策划方案.pdf

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会展项⽬⽴项具体策划⽅案

（⼀）市场信息的收集

1、产业信息：这包括了产业性（是投⼊期、成长期、成熟期和衰退期）、产业规模（⽣产总

值、销售总额、进出⼝总额和从业⼈员数量等）、产业分布状况（产品的分布、地区的分布）、⼚商数

量（潜在参展商和专业观众）、产品销售⽅式（适合举办展览会的产业⼀般都是那些“看样成效”为主的

⾏业；还得考虑产品的销售渠道模式及其成熟度，⽐如批发市场；还有季节性等）。收集这些信息还得

国内外信息等。

2、市场信息：从策划举办⼀个展览会的⾓度出发，需要收集的市场信息主要有：市场规模、市场

竞争态势、经销商数量和分布状况、⾏业协会状况、市场发展趋势、相关产业状况等。

3、有关法律法规：不管是产业还是市场，它们都不同程度地受到国家有在法律法规的影响和约

束，对举办展览会存在着重⼤的影响。我们应主要了解的有：产业政策、产业发展规划、海关有关规

定、市场准⼊规定、知识产权保护、其他规定等。

4、相关展会的信息：展览会过多，我们很难的进⾏全⾯收集，但⾄少应该收集到相关展览会的下

述信息：同类展览会的数量和分布情况、同类展览会之间的竞争优势、重点展会的基本情况等。

5、获取信息的⽅法：⼀是委托专门的市场调查机构帮助收集，⼆是收集现成的，三是市场抽样调

查，四是通过⽹络收集。

（⼆）展览题材的选定

展览题材就是举办⼀个展览会所计划要展出的展品的范围。

1、确定在哪个⾏业举办展会：我们需要将市场细分出来，那如何分：细分市场的规模和发展潜

⼒、细分市场的盈利能⼒、细分市场的结构吸引⼒和办展机构⾃⾝的办展⽬标和资源。接下来就得考虑

选择我们这个展览会的具体题材了，主要有新⽴题材、分列题材、拓展题材和合并题材。

2、新⽴题材：指办展机构从来没有涉及的产业作为举办新展览会的展览题材。⼀般来说，办展机

构为确定新⽴题材进⾏市场调查的产业不⽌⼀个，⽽是有好⼏个，也就是说，同时对⼏个题材展开调

查，以便经过分析后确定⼀个或⼏个可以进⼊办展的题材。那么办展机构可以从收集到的信息中选新⽴

题材，亦可从国外已经举办的展览会的有关题材中选择新⽴题材。

3、分列题材：就是说办展机构将已有的展览会的展览题材进再作进⼀步的细分，从原有的⼤题材

中分列中更⼩的题材，并将这些⼩题材办成独⽴的展览会⼀种选择展览题材的⽅式。当然，这并不说你

想分就分哦，⼀般要满⾜以下⼏个条件才可以分裂：⼀原有的展览会已经发展到⼀定的规模，某⼀细分

题材达到⼀定的展览⾯积；⼆由于场地限制等原因，这个细分题材的展览⾯积受限；三细分出来的这个

题材不会对原有的展会弄成太⼤影响；四这个细分的题材和原有展览会其他题材之间有相对的独⽴性；

五收集的信息表明可以细分的题材可以单独举办。

4、拓展题材：就是将现有展览会所没有包含的，但与现有展览会的展览题材有密切关联的题材，

或者是将现有展览会展览题材中暂时还末包含的某⼀分题材列⼊现有展览会展览题材的⼀种⽅法。拓展

展览题材是扩⼤展览会规模的⼀种常⽤的有效办法，⼀可扩⼤招展展品范围，⼆可以扩⼤参展企业数量

和观众来源，当然还须具备以下条件：⼀是计划拓展的题材与现有展览会的展览题材要有⼀定的关联

性；⼆是计划拓展的题材的加⼊与现有展览会不会弄成操作上的任何不便；三是现有展览会的专业性不

会因计划拓展的题材的加⼊⽽受到影响。

5、合并题材：就是将两个或两个以上彼此相同或有⼀定关联的展览题材的现有展览会合并为⼀个

展览会，或者是两个或两个以上的展览会中彼此相同或有⼀定关联的展览题材剔除出来，放在另⼀个展

览会⾥统⼀展出。

（三）展会项⽬⽴项策划

在确定了展览题材、基本收集到上述各种信息并对信息进⾏初步分析后，就可以进⾏展览项⽬⽴项

策划了。项⽬⽴项策划就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进⾏初步规划，设计

出展览会的基本框架。那么展会项⽬⽴项策划应注重什么呢？侧重于从定性的⾓度来规划即将举办的展

览会，⽽不是详细地对即将举办的展览会进⾏定量的分析。项⽬的可⾏性分析将在后⾯的章节介绍。展

会项⽬⽴项策划具体包括了：

1、展会名称：展览会的名称⼀般包括三个⽅⾯的.内容，即基本部分、限定部分和⾏业标识。如第

96届中国出⼝商品交易会，交易会是基本部分，中国和第96届就是限定部分了，⽽出⼝商品就是⾏业

标识了。展览会的名称也就是确定了展会基本内容和基本取向。

2、展会举办的地点：展览会在哪个国家、哪个地⽅、哪个展馆举办？是在不同的地⽅轮流办？还

是在⼀个地⽅举办？