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机关事业单位档案管理的重要性分析

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汤奇

摘要：机关事业单位推进档案管理工作建设，是基于档案管理、内控改革的内在需求，也充分体现出档案管理的重要性。事业单位档案具有保密性、公共服务性，提高档案人员管理技能，掌握信息化、数字化、网络化的管理方法，运用信息网络技术使用事业单位档案，正确处理档案使用与保密的关系，做好档案开放利用中的保密工作，才能对事业单位的工作进行更好的监督、管理，从而促进事业单位的稳定发展。本文针对事业单位档案管理的现状进行分析，并提出对策。

关键词：事业单位；档案管理；重要性；措施

1导言

虽然长期以来我国事业单位始终对档案管理工作高度重视，但受档案数量不断增多、档案管理时间不断延长的影响，近年来我国很多机关事业单位档案管理工作暴露出了不少问题，基于此，我国事业单位要想做好其档案管理的创新工作，首先要从时代的发展眼光出发，全面提高管理人员的综合素质，改进档案管理的各项工作，最终为事业单位的稳定发展打下坚实的基础。

2新时期机关事业单位档案管理的重要性

2.1档案管理能够为机关事业单位的工作查考提供依据

档案管理是一项长期而系统的工作，完善的档案资料库能够为机关事业单位的资料查考提供依据。首先，档案管理记录着机关事业单位的人事建设及改革发展等内容。这是对历史情况和过程的记录，能够为单位工作的创新改革，提供资料依据；其次，档案资料是单位在实践活动的产物，有的是当事人的亲笔签署、批示或手稿，这些档案资料可以作为凭证，用于机关查考工作提供依据；再次，机关事业单位工作的系统性、复杂性，需要档案管理工作的开展，为单位工作的情况、成果等内容进行归档、整理，进而更好地反映单位的现状。因此，档案管理工作是机关事业单位的重要工作，需要建立完善的工作制度，确保档案管理工作长期有效的开展。

2.2档案管理是机关事业单位深化内控管理改革的重要内容

深化内控管理改革，是新时期机关事业单位改革建设的重要内容。首先，档案管理工作的信息化，加快了档案管理现代化建设的步伐，为内控管理改革创设了良好的内在环境；其次，档案管理为内控管理改革提供了依据，为改革工作方法的制定及推进，夯实了基础，也保障了内控管理改革的全面开展；再次，档案是宣传教育的主要素材，为单位工作的开展、改革的推进，创设了良好的宣传阵地。因此，在机关事业单位深化改革的当前，应扎实推进档案管理，并逐渐实现档案管理信息化。

3新时期事业单位档案管理的现状

3.1事业单位不够重视档案管理，管理思想落后

从目前情况来看，在我国大部分的事业单位中，档案管理工作就是一项各种资料堆砌的过程。正因为事业单位对档案管理工作的不重视，一方面，不仅影响了工作人员的工作效率，而且查找和翻阅资料需要浪费太多的时间，在一定程度上又打击了工作人员的积极性；另一方面，档案管理缺乏必要的人力、物力等方面作为支撑，最终导致各种资料胡乱堆积的现象。不仅如此，在大多数的工作人员看来，整理档案就是一项机械的工作，以至于单位领导想要获取有价值的信息，还要亲自重新进行筛选，这足以见得员工档案管理工作的不规范性。另外，在事业单位的领导眼中，档案管理工作不仅要做到严格的保密，更要保证所有资料内容都能清晰，这样严格的工作要求，在一定程度上打击了工作人员的工作积极性，最终其档案管理观念难以实现创新性的突破和发展。

3.2档案管理技术有待提高

面对档案管理工作，人们的第一观念就是工作内容乏味单调，没有技术性，其实这是一种错误的理念，档案管理工作包括的内容多，为了便于档案规范有序地管理，管理人员也要具备一定的档案管理技术，才能保证档案管理工作有效地进行。近年来，随着我国信息化技术水平的不断提高，越来越多的信息化技术投入到档案管理工作中，大大促进了档案管理工作的质量和效率。但是，在一些事业单位中，由于对档案管理工作不重视，并没有采取相应的信息化管理技术来进行档案的管理，有些事业单位虽然引入了一定的信息化技术手段，但是在实际的管理中并未有效使用相关技术和设备来进行管理，因此，这就造成了信息化管理手段流于表面，甚至一些信息化设备由于长时间不用，已经出现了老旧的情况，信息系统也出现了一定的漏洞，这都导致了档案管理工作的低效性。

3.3事业单位档案管理手段落后，业务基础偏低

目前情况下，在大部分的事业单位的档案管理过程中，不仅其管理设备落后，而且更是缺乏先进的管理手段，因此，很难满足新时期事业单位的档案管理工作的需求。另外，由于单位领导对档案管理工作的不重视，投入的资金较少，只是单纯开出一间极其简陋的库房作为档案管理室，再加上傳统落后的管理方式，很大程度上限制了档案管理工作的创新性发展。不仅如此，在我国科技飞速发展的时代，各种先进技术不同涌现，但是对于事业单位的档案管理工作来说，其整理资料的方式还是传统手工整理