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关于提高档案管理科学化水平的具体分析

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摘要：档案管理的科学化水平对档案管理的质量有着重要的作用和影响，对决策的制定是非常重要的，而且与人们的利益是息息相关的。因此，要对档案管理科学化水平进行相应提高，要对其路径选择进行全面、深入的探索和研究，需要对科学方法和制度等进行充分的应用，由此为档案管理质量提供重要的保障。基于此本文分析了提高档案管理科学化水平的方法。

关键词：档案管理；科学化水平；方法

1、提高档案管理科学化水平的意义

1.1提高档案管理科学化水平是提升国家文化软实力的需要

在当今的时代，人们越来越注重文化的作用。所以，提升文化软实力也成为我国很重要的任务。提升文化软实力的方面有很多，其中很重要的一点就是提高档案管理科学化水平。因为档案记录着我国古今的很多事情，是一笔另类的财富，在我国的社会主义发展中起到了很重要的作用。

1.2提高档案管理科学化水平是顺应信息化发展趋势的需要

随着信息时代的发展，科学技术被运用到了很多方面，同时，科学技术的多种应用形式给档案管理提供了很多便利条件，档案管理的信息化已经成了其发展的主要趋势。

1.3提高档案管理科学化水平是推动档案工作健康发展的需要

因为我国的档案管理工作时间并不长，所以，其中还存在着一定的问题。但经过我国相关人员的努力，档案工作已经得到了完善。但这并不意味着档案工作已经没有问题了，相反，其中还存在着很多问题。但不可否认的是，我国的档案体系已经进一步完善成熟，获得了比较稳定的发展。那在档案工作进一步发展的时候，就要尽可能保证档案工作的发展是健康的。同时，我国档案工作的信息化水平比较落后，在查阅档案时费时费力，所以档案工作的信息化非常重要，而提高档案管理科学化水平当中，就包括了将档案工作进一步信息化。这样，档案工作更加规范化、信息化，管理起来更加便利，是档案工作的良性发展。

2、提高档案管理科学化水平的策略

2.1丰富档案管理手段

为了促进事业单位档案管理事业的快速发展，必须丰富事业单位管理工作的手段，注重实现全面的信息化管理，解决事业单位档案管理中的实际问题。首先，制定完善的事业单位档案管理工作的发展规划，制定长期和短期的档案管理工作发展目标，不断促进事业单位档案管理工作分阶段、分步骤的有效实施。其次，加强事业单位档案管理信息化建设水平，注重在现有条件下坚持开发事业单位档案的自助使用信息平台，能够以网页或APP软件的形式满足用户的使用需求，不断发挥出事业单位档案信息的社会服务价值。第三，建立起数字化的档案网络，注重加强对电子档案的整理，全面提高电子档案的质量，发挥出各部门在事业单位档案建立方面的辅助作用，这样才能实现档案数据共享，有效开发档案资源的目标。

2.2建立、健全档案管理机制

单位部门要重视档案管理科学化的建设，并对档案管理机制予以建立健全，同时依据档案管理工作的特点和发展趋势，构建档案管理责任制，将档案管理工作落实到实处，使单位中的各个部门都能够承担起自己应尽的责任。要想提高档案管理的科学化水平需要以科学理论作为工作指导，运用科学的方法对档案管理工作推行改革。在档案管理科学化建设的过程中，单位应构建全方位的档案管理体系，并以国家相关法律法规为标准，规范档案管理的工作，从而促进档案管理效率的提升。

2.3加强对档案管理队伍的专业化培训

在档案管理工作中，档案管理人员是档案管理工作的实际操作者，因此档案管理队伍的专业化水平直接影响着档案管理工作的效率。专业的档案管理人员可以高效地完成档案存储、备份和调阅等工作，而缺少专业性的档案工作人员则会极大地降低档案管理工作效率，为此相关部门应当加大档案管理队伍的专业化培训，增强档案管理人员工作的专业性，对其进行定期培训，更新管理理念，不断掌握新的档案管理知识，从而全面提高档案管理工作的效率。总而言之，我们应该加强对档案管理人员的专业化培训，使之不断进步以适应不断更新的信息化社会实践，更加高效地进行档案信息查询。

2.4定期清理保证档案的实效性

事业单位在进行档案管理工作的过程中，需要注意保持档案的时效性。因为随着社会的发展和事业单位自身的发展，档案的时效性和使用价值便会逐渐降低，所以事业单位业的档案管理工作部门和相关工作人员需要定期对内部档案进行清理，筛选出仍具有时效性的档案进行保留，将时间较长的档案进行筛查和清理。例如，我国某地区的事业单位在对档案进行筛选时，首先根据档案的时间进行分类排序，重点对超过十年的档案有效性进行排查，对于已经离职的工作人员相关信息进行妥善处理，同时对较为重要的档案采取扫描的方式录入计算机档案系统，实现双重管理，从而有效提高档案的保密性和安全性。对于部分需要永久保存的档案，工作人员重点对此类档案进行科学合理安排，减少此类档案的移动频率，避免对其造成损害。

2.5加强档案管理现代