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商贸公司库房管理规章制度范本

一、库房管理规章制度

第一条：为了加强公司的库房管理，提高仓储物资的安全性和

管理水平，制定本规章制度。

第二条：库房管理由专职人员负责，负责人直接向公司领导汇

报。

第三条：库房的开放与关闭，由库房负责人或公司领导授权管

理人员负责。

第四条：库房入库管理制度：

1.所有进入库房的物资必须经过严格的登记和检验；

2.物资必须标明名称、规格、数量以及进货日期；

3.库房管理员需记录进货供应商和联系方式；

4.物资收到后，必须及时存放到指定位置，并整理好；

5.物资存放时，应标明批次，方便查找和管理。

第五条：库房出库管理制度：

1.出库必须经过申请，并得到上级领导或指定负责人的批准；

2.出库申请单必须详细填写物资名称、规格、数量以及出库原

因等内容；

3.出库人员必须核对物资与申请单的信息是否一致；

4.借出的物资必须填写借还登记表，并记录借出人和归还日期。

第六条：库房定期盘点制度：

1.每月定期对库存物资进行盘点；

2.盘点时必须对照库存清单核实物资的名称、规格和数量等信

息；

3.盘点过程中如发现差异，及时报告上级领导或指定负责人处

理。

第七条：库房保管制度：

1.库房管理员必须定期检查库房设施的完好性；

2.库房管理员必须保证库房内的环境干燥、通风良好；

3.库房内禁止存放易燃、易爆物品；

4.贵重物资必须妥善保管，进出库房时必须进行登记。

第八条：库房安全管理制度：

1.库房内必须设置防火、防盗设施；

2.库房内禁止吸烟，严禁使用明火；

3.库房门窗必须保持良好的密封性；

4.库房内安全设施的维护和保养必须做到位。

第九条：库房管理人员应定期参加有关库房管理的培训，提高

管理能力和业务水平。

第十条：对于违反本规章制度的行为，将依照公司规定进行处

理，严重者将追究法律责任。

第十一条：本规章制度自颁布之日起施行，如有需要修订或补

充，经公司领导批准后执行。库房管理规章制度是商贸公司日

常运作的重要保障，它不仅有助于提高物资的安全性和管理水

平，还能确保库房工作的高效进行。本规章制度的实施将有效

规范库房管理工作，提高仓储物资的利用率和安全性，推动公

司的发展。

第十二条：库房布局和标识管理制度

1.库房内物资需按照品种、规格等进行分类，合理摆放，确保

易查找、易管理；

2.库房内应设置明确的标识，标明仓位号、存放品种、规格等

信息，便于库房管理员和工作人员快速找到需要的物资。

第十三条：库房物资记录管理制度

1.库房管理员必须定期对库存物资进行登记和记录，确保物资

流动的准确性；

2.入库时记录物资编码、名称、规格、数量、供应商信息以及

进货日期等；

3.出库时记录物资编码、名称、规格、数量、领用人信息以及

出库日期等；

4.库房管理员应妥善保管物资记录，及时更新，确保准确无误。

第十四条：库房物资保管制度

1.库房管理员应根据物资性质、形态定期检查库存物资，确保

其完好无损；

2.对易腐、易损、易变质的物资需采取相应的防潮、防晒、防

鼠、防尘等措施；

3.库房内贵重物资应加强保管，采取专用箱柜或密闭存放，定

期进行盘点；

4.库房内严禁存放危险品、易燃易爆品，必要时可专门设置储

存区域，并遵守相关安全操作规范。

第十五条：库房安全管理制度

1.库房负责人应定期检查库房设施、防火、防盗设备的完好性，

确保其有效运作；

2.库房内禁止吸烟，加强火灾防范，严禁使用明火进行操作；

3.库房门窗必须保持良好的密封性，定期进行检查和维护；

4.库房内应配备应急照明设备、灭火器等，定期检查保养，确

保应急能力和安全性。

第十六条：库房定期盘点制度

1.库房负责人应按照规定周期对库存物资进行盘点，确保库存

准确性；

2.盘点前应排除异样、虚假的物资记录，核对清点前的物资数

量和质量，确保盘点结果的真实性和可靠性；

3.盘点过程中如发现差异，必须及时报告上级领导或指定负责

人，进行核查和处理。

第十七条：库房借还管理制度

1.公司内部部门或人员向库房申请借用物资时，必须填写借用

单，并经过审批；

2.部门或人员在借用物资前，必须与库房管理员核对借用物资

的种类、规格、数量等信息，确保准确无误；

3.借用物资使用完毕后，必须按时归还，并填写借还登记表，

记录归还日期、物资状态等信息。

第十八条：库房管理人员培训制度

1.库房管理人员应参加相关的培训课程，提高管理能力和业务

水平；

2.库房管理人员要了解相关法律法规和政策，提高对安全、环

保等方面的认识；

3.库房管理人员