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关于事业单位档案信息化管理的意义及问题思考

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朱雨伦

摘要：近几年，信息网络技术飞速发展，逐渐覆盖至各个行业，绝大多数单位均开展了档案的信息化建设，这已成为一种趋势与潮流。档案信息化管理是时代发展的必然趋势，更是档案工作转型与提高工作效率的科学手段。随着档案信息化管理的逐步推进，在信息系统开发、信息化建设及利用等方面也逐渐暴露了越来越多的问题。

关键词：事业单位;档案;信息化

2021年8月，《“十四五”湖南省档案事业发展规划》提出，到2025年，全省档案工作走向依法治理、走向开放、走向现代化取得实质性进展，形成与建设现代化新湖南相适应的档案事业发展新局面，为建设档案强省奠定坚实基础。随着档案事业的逐步推进，加强信息化建设，将网络计算机技术充分应用到档案信息化管理中，利用档案数字化系统实现档案的电子化管理，已成为各事业单位档案管理部门提高管理水平、实现发展目标的重要举措。

一、开展档案信息化管理的意义

（一）档案信息化管理是时代发展的必然趋势

随着科学技术的不断发展，信息技术已经融入到我们生活的各个层面，深刻改变了我们传统的思想观念和生活方式。随着单位业务的不断发展，辐射力的不断增强，采用传统的管理手段已不能满足档案工作的需求，此时将信息网络技术应用到档案管理上是最好的时机，也是必然的趋势。因此，档案室需要顺应时代的发展，通过信息化管理，保证档案工作适应时代的