高峰论坛全案执行手册-2.pdfVIP

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高峰论坛全案执行手册-2

高峰论坛会议

执行手册

主题:

时间:

地点:

1/23

高峰论坛全案执行手册-2

活动执行框架

筹策划方案撰写会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用

月日——月日

期策划方案确认会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用

月日——月日

会前筹备会议传播物料的设计及制作、车辆、机场接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴、文艺节目、会

后休闲活动

月日——月日

执行前沟通会前期传播、车辆、新发会、联盟会、晚宴及文艺表演、会后休闲活动、其他物料、操作细节、分工

月日——月日

执会前执行事务前期传播、会场布置及调试、

月日——月日

会议期间执行事务机场迎接、酒店接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴及文艺表演、会后及休闲活动

月日——月日

会后事务欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结、会后报销

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高峰论坛全案执行手册-2

活动执行细案

方案的撰写与确认

时间工作项目内容备注责任人

会议主题

会议时间时长

会议视觉

会议行程及内容:新闻发布会、会议、晚宴及文艺表演详细流程见下页会议行程及内容

方案的撰写与确认

会议物料清单

会议场地效果

人员分工

费用明细表

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高峰论坛全案执行手册-2

会议行程及内容

时间:会议前一天-19:00之后

会议前一天

内容:

休闲活动

活动亮点:设置专场(或专区)、专用通道、或在节目中提到贵宾

南北战略联盟标志揭幕仪式时间:会议日-15:30

新闻发布会地点:新闻发布厅

时间:会议日-16:00

携手共进健康中国

地点:会议厅

时间:会议日-18:00~19:30

晚宴地点:晚宴厅

及菜单:暂略

文艺表演餐桌亮点:每桌设置冰雕花

节目单:详见附件部分穿插抽奖活动

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