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高峰论坛全案执行手册-2
高峰论坛会议
执行手册
主题:
时间:
地点:
1/23
高峰论坛全案执行手册-2
活动执行框架
筹策划方案撰写会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用
月日——月日
备
期策划方案确认会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用
月日——月日
会前筹备会议传播物料的设计及制作、车辆、机场接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴、文艺节目、会
后休闲活动
月日——月日
执行前沟通会前期传播、车辆、新发会、联盟会、晚宴及文艺表演、会后休闲活动、其他物料、操作细节、分工
月日——月日
执会前执行事务前期传播、会场布置及调试、
月日——月日
行
期
会议期间执行事务机场迎接、酒店接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴及文艺表演、会后及休闲活动
月日——月日
会后事务欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结、会后报销
2/23
高峰论坛全案执行手册-2
活动执行细案
方案的撰写与确认
时间工作项目内容备注责任人
会议主题
会议时间时长
会议视觉
会议行程及内容:新闻发布会、会议、晚宴及文艺表演详细流程见下页会议行程及内容
方案的撰写与确认
会议物料清单
会议场地效果
人员分工
费用明细表
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高峰论坛全案执行手册-2
会议行程及内容
时间:会议前一天-19:00之后
会议前一天
内容:
休闲活动
活动亮点:设置专场(或专区)、专用通道、或在节目中提到贵宾
南北战略联盟标志揭幕仪式时间:会议日-15:30
新闻发布会地点:新闻发布厅
时间:会议日-16:00
携手共进健康中国
地点:会议厅
时间:会议日-18:00~19:30
晚宴地点:晚宴厅
及菜单:暂略
文艺表演餐桌亮点:每桌设置冰雕花
节目单:详见附件部分穿插抽奖活动
时
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