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文件名称
办公用品管理制度
页数
共1页
文件编号
一、目的：开源节流，杜绝浪费，物尽其用。
二、适用范围：公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本制度。
三、内容：
1．办公用品包括：中性笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、油性笔、荧光笔、固体胶、涂改液、订书针、回形针、提示纸、标签纸、橡皮圈、橡皮擦、笔记本、双面胶、透明胶、透明胶袋、档案袋、电池、装订夹、厂牌套、印油、印泥盒、直尺、笔筒、剪刀、反尾夹、文件夹、文件架、计算器、打孔机、订书机、打印纸等。
2．为尽量压缩库存资金，做到合理采购，各部门于每月25日申报下月办公用品需求计划，经部门负责人签字后，行政部根据实际需要填写《采购申请单》并审核，报总经理批准。
3．申购的办公用品入易耗品仓库，由仓管员清点验收进仓，行政部填写《物料领用单》经部门主任签字后领用。
4．行政部负责公司办公用品保管、发放和费用的控制。
5．领用办公用品应以旧换新，员工领用时须在《办公用品领用登记表》登记并签名确认。因工作调动或离职时，须办好物品交接手续。
6．为保证办公急需，常用办公用品应有一定储备量。
7．对于不能按时提报办公用品需求计划表的部门，行政部有权认为该部门当月无办公用品申请，不予领用。
8．办公用品的领用遵循适度的原则，按工作的情况来决定，不可领用与本工作无关的用品。
9．打印纸的使用以节约为原则，除正式文件及合同外，其他打印文件尽量双面使用或使用二次用纸。
10．前台文员每月末应对库存物品进行盘点，保证库房物品帐物相符。
11．员工在使用办公用品时务必节约，要充分利用其价值，杜绝随意浪费。要严格控制加强管理，按“谁使用，谁负责”的原则。因个人保管不当丢失，由个人自行负责，公司将不再发放。
四、本制度解释权归公司行政部，自批准之日起执行。
五、相关支持性文件：办公用品申购、报销流程。
制定部门
编定
审核
批准
批准日期
行政部
电线电缆制造工持证人
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