会议室使用规范及管理制度.docxVIP

会议室使用规范及管理制度

第一章总则

为确保会议的效率与效果，加强会议室的管理，规范会议室使用，特制定本规范及管理制度。本制度适用于公司内部所有会议的组织与实施，以及会议室的管理工作。

一、目的

1.提高会议效率，确保会议目标的达成。

2.规范会议室使用，保障会议设施设备完好。

3.优化会议资源配置，降低会议成本。

二、适用范围

1.本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于：董事会、总经理办公会、部门例会、项目协调会等。

2.本制度适用于会议室的预定、使用、维护和管理。

三、基本原则

1.预定优先原则：会议组织者应提前预定会议室，确保会议时间、地点的合理安排。

2.效率优先原