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文件名稱
文件與資料管制程序
文件編號
CM-QP-HQ-001
制定部門
品質中心QS課
制訂日期
2003/05/14
版次
2.0
適用區域
集團
修訂日期
2017/06/02
總頁數
21
管制文件，嚴禁翻印Controldocument，Can’tbecopy
修訂履歷表
項次
修訂日期
頁次
版次
修訂說明
備注
1
20
所有
1.0
因公司組織調整,文件編碼原則變更,合并原《文件與資料管理程序》及《文件編碼原則及撰寫規範》，文件版次重新切換為1.0版
2
2006/03/10
2-9
1.1
修改文件內容4.3項文件核決權限;7.1.1.3文件版次變更,7.3.2.1文件的發行等相關內容修訂等.
3
2006/10/26
1、2、6、9、14、15
1.2
增加供應商技術資料;因組織架構調整修改和新增處部別代碼;新增橫式表頭;
4
2007/10/18
6
1.3
修改7.2.4內容,因組織架構調整修改處部別代碼;
5
2008/05/22
3~6、9
1.4
修訂7.1項內容,文件與資料的版本控管,因組織變革,修改7.2.4部門代碼表內容,增加7.3.5項臨時文件的管制定義
6
2009/6/30
1
1.5
1.ISO9001版本升級,故刪除3.1和3.3項體系版本
2.因組織架構調整修改7.2.4部門別代碼
7
2011/
所有
1.6
修改7.3.5臨時文件管理規定
增加附件八:臨時文件管理表
8
201
所有
1.7
1.增加5.8文件內容定義2.增加附件九定義
9
2015/07/04
所有
1.8
1.修改3.1，增加ISO/TS16949要求
10
2016/03/11
所有
1.9
主要新增4.3文件簽核流程，5.8文件機密等級管理
7.2.4各CFG和廠端部別，修訂7.3.1.1文件之制訂和修訂:新增7.4、7.5、7、6條款
11
2017/06/02
所有
2.0
增加ISO9001/14001：2015版、IATF16949：2016版及IECQQC080000：2017版要求，主要修訂第3點
核準
審核
制訂
陳文宗
鐘建豐
肖珍
文件名稱
文件與資料管制程序
文件編號
CM-QP-HQ-001
制定部門
品質中心QS課
制訂日期
2003/05/14
版次
2.0
適用區域
集團
修訂日期
2017/06/02
頁次
1
目的：
規範公司文件的制訂、上傳、發行、修訂、廢止，回收等作業流程,以達到各文件有效及正確的管制功能，確保各部門人員對公司政策、目標、程序能有共同的了解。
範圍：
適用于本公司體制文件和管理文件。
依據：
ISO9001《質量管理體系—要求》第7.5條。
ISO14001ISO14001《環境管理體系—要求》第7.5條。
IECQQC080000《有害物質過程管理體系—要求》第7.5條。
IATF16949《質量管理體系—要求》—汽車生產件應用技術規范第7.5條。
職責:
文控中心:
負責文件資料的審校、記錄、發行、回收、銷毀等各項管理作業，
文件正本及相關記錄的保管;
Easyflow文件之簽核及電子檔案保留。
各職能部門:
提出文件制訂\修改\廢止申請，撰寫文件內容;
負責文件上傳Easyflow動作,
文件之制定、審核、核準及副本之簽收、保管、使用及維護文件之正確性及機密文件的保密性。
體制文件和管理文件制訂\修改\收發\廢止管制權責表
文件名稱
文件與資料管制程序
文件編號
CM-QP-HQ-001
制定部門
文控中心
制訂日期
2003/05/14
版次
2.0
適用區域
集團
修訂日期
2017/06/02
頁次
PAGE6
項次
文件階層
制訂\修改\廢止申請
審核
核準
管制單位
1
一階文件
管理代表或其他指定人員
管理者代表或總經理
總經理或其他指定人員
文控中心
2
二階文件
各單位
單位主管
部門經理
文控中心
3
三階文件
各單位
單位主管
部門經理或指定主管
文控中心
4
四階文件
各單位
單位主管
部門經理或單位主管
文控中心
5
管理文件
各單位
單位主管
總經理或指定主管
文控中心
項目
工程规范类别
電子
書面
電子簽核流程
書面簽核流程
1
材料類合格供應商資料（合約/簽呈或評鑒表)
V
V
工程師--直屬主管--DCC
采購--法務/SQE相關單位會簽--邱協理/陳總廠/林副總核決
2
內控ISO程序/規范文件
V
工程師
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