工程图纸与档案管理作业指引.docVIP

工程图纸与档案管理作业指引

编制

日期

审核

日期

批准

日期

修订记录

日期

修订状态

修改内容

修改人

审核人

批准人

指引概况

流程目的

规范工程图纸管理要求，确保其充分、适用和有效性。。

适用范围

适用于工程图纸的审批形成、接收、更新、标识、发放、回收、销毁及归档管理。

定义

标识图纸：对工程图纸版本及修订状态进行标记的工作；

图纸更新：工程更改图纸替换原作废设计图的工作。

流程主导及参与部门

工程管理部（主导）、综合行政部

部门

流程中承担职责

工程管理部

（主导）

接收图纸并妥善保管和登记，确保使用图纸的有效性；

负责施工图的接收、登记、标识、更新、发放、回收、移交及归档管理；

负责各专业图纸的审核工作；

负责将设计变更及时标注于施工图上；

负责回收作废图纸，并进行报废图纸销毁审批程序及图纸销毁工作。

组织进行竣工图纸的收集和整理工作；审核施工单位编制的工程竣工图纸。

综合行政部

负责项目报建审批通过的原图及批文的存档管理；

按规定在工程竣工验收后接收应归档施工图的纸质及电子版本、竣工图的纸质及电子版本。

工作程序

工程图纸编制要求

所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手续及施工图目录。

交项目现场用于施工管理及成本核算的施工图纸，按图纸原图幅分专业装订成册。

报建图及移交工程管理部的施工图，要求折叠成A4大小，图标栏一律在右下角，并要折叠露出图章。

竣工图编制说明：

凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志章，即作为竣工图，（竣工图标志章尺寸统一为60mm×40mm，按当地城建档案馆要求制作）

凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新制作；

绘制竣工图，由施工单位在修改部位上用黑色笔修改，并在修改部位附近空白处引线指示，盖上修改标志章，注明修改单日期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制。所有的竣工图必须是新蓝图；

由于修改较大而使在原图上杠改后图面不清、辨认困难的应将修改部位框出，在本张图的空白处或增页绘制；

竣工图的绘制工作，由施工单位工程技术负责人组织、审核、签字、并承担技术责任。由设计单位绘制的竣工图，仍需施工单位技术负责人审查、核对、签字盖上竣工图章后才能作为竣工图；

竣工图的绘制，必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录、设计修改变更通知单、工程联系函以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制，确保图物相符；

竣工图的绘制（包括新绘和改绘）必须符合国家制图标准，使用国家规定的法定单位和文字；深度及表达方式就与原设计图相一致。

工程图纸电子版本要求

施工图和竣工图要求移交CAD电子文件，图形电子文件必须为DWG格式，建筑效果图应为JPG格式；

施工图和竣工图电子文件目录表要求采用Word、Excel或txt文本软件编制；

电子版本要求分项目、类别用光盘装载，除图形文件外，还要有汉字字形库、压缩解压工具和其他保证能够完整读出再现图形的工具和软件，并要确保光盘不带病毒。

图纸发放、接收及移交

方案图：工程管理部收到方案图后，需要标识图纸版本号，并登记，如日常工作需要利用方案图，须办理借用手续，利用完毕，及时归还。

报建图

设计研发中心负责将报建图按类别送相关责任人审核，可另附《图纸审核意见表》，注明审核人、生效日期及图纸版本号，并进行图纸台帐登记，图纸版本按以下编号规则登记、标识：根据图纸不同版本的产生时间及内容标识，修订状态从0、1…到9依次递增，版本由A、B…到Z依次递增；

登记和标识图纸版本后将签字盖章手续完备的正式版本移交综合行政部报批报建主管报建；

项目报建审批后，由综合行政部报批报建主管将经规划局审批通过的原图及批文移交综合行政部档案管理员登记存档，转复印件一份至工程管理部。

施工图

工程管理部负责参照【施工图设计管理流程】相关规定报相关负责人审核图纸；

审核通过后，需在图纸上注明审核人、生效日期及版本号，并进行图纸台帐登记（参照2.3.2第1)条）；

经审核后的图纸发至工程管理部，由工程管理部接收后发放监理单位及施工单位。工程管理部至少保存一套完整的施工图；

接收、发放图纸均要填写《文件发放回收登记表》，由交接双方签名确认。

竣工图：

项目竣工后，由工程管理部工程师负责督促施工单位编制竣工图纸质版本一式四套。

编制完毕的纸质竣工图经工程管理部根据设计变更签证审核无误后，交设计单位编制竣工图电子版本。

电子与纸质版本编制完毕，按规定与工程竣工资料一同移交城建档案馆纸质版本竣工图一套，同时向物管公司移交一套纸质竣工图，向综合行政部档案室移交纸质竣工图及电子版