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会计信息化对企业财务管理的影响
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黄军超
随着信息技术的快速发展,我国已经进入到了一个信息化的时代,网络信息技术已经深入到人们生活的各个领域。通过信息技术的发展应用,可以将会计信息化系统与其他部门紧密相连,从而实现更加智能、高效的信息时代。企业财务管理工作方面也逐渐应用信息技术,并且计算机技术的应用在一定程度上完善了企业财务管理的系统,并且在很大程度上提高了企业财务管理工作的效率。
一、会计信息化对企业财务管理的影响
(一)对传统会计工作的影响。传统的会计工作包括信息的生成传统方式、核算目标以及管理职能等方面。会计信息化首先就对这些工作就会造成一定的影响。对于信息的生成,不管是对会计凭证的收集,还是编制及加工,都是通过人工进行,投入的时间和精力比较多,同时还容易出现错误。而在信息技术的辅助下,财务人员可以通过信息系统对会计和电子账簿进行编制,实现无纸化办公,提升数据的传输速度。
(二)对企业内部的影响。除了对传统的会计工作能够有一定的影响之外,会计信息化还能够在一定程度上影响企业内部。随着会计信息化在企业管理中的应用,并且取代了传统的人工管理,财务部门的核算工作也对其产生了一定的依赖。而在这种情况下,会计信息化相关部门不仅要对财务部门的人员进行有效科学地管理,還要对会计信息化系统进行一定程度上的把控,这就会给企业的管理带来了一定的压力。企业在对财务方面的审查以及对账工作都是通过计算机来完成,因此,数据的完整性在这个过程中起到了很重要的作用。
(三)对财务工作人员的影响。对于财务工作人员来说,在传统的会计工作中只需要具备专业的财务知识就可以将工作做得很完善。但是是随着会计信息化不断深入到企业的财务管理工作中,就给财务工作人员提出出更高的要求。财务管理的工作人员不仅要具备良好的专业知识储备,应该能够熟练地操作一些计算机软件,与时俱进。从这个方面来说,会计信息化在一定程度上给财务管理人员增加了工作难度。但是从另一方面来讲,会计信息化能够在定程度上减少财务工作人员的工作量减少出错率,提升工作效率,对于财务管理人员的工作还是具有有利的一面。
(四)对财务目标产生的影响。企业在发展过程中,会对外进行大量的资金贸易,而企业内部的财务人员需要对资金进行科学的整合和编制,会计信息化系统的有效开展,减少了财务管理人员的工作量,从而避免了由于工作人员对产品库存和金额不了解的情况下,对企业发展造成重要影响。
二、加强会计信息化在企业管理工作中应用的措施
(一)更新传统的财务管理理念。随着企业经济的快速发展,对企业的财务管理工作也提出了更高的要求。对于财务管理人员而言,贯穿以人为本的思维理念,通过不断地吸收新型型知识,在根本上提升自身的管理机制,从而促进企业的发展。另外,企业的财务管理人员必须具备一定的资金风险意识,由于当今互联网错综复杂,需要企业员工都对风险管理进行正确的认知,从而为日后的工作寞定坚实的基础,将企业风险降至最低,为企业的综合效益提升贡献出一份力量。
(二)建设内控制度。创建科学合理的企业财务管理制度对企业发展起到关键性的作用。对于加强内部管理首先要做好对会计人员的管理,将各个部门门的职责进行合理划分,其中要注意的是在应用信息化系统办公时,设定好权限,从而保证企业核心数据的保密性。另外通过制定内控制度,使各个部门之间建立沟通桥梁,明确各自的职责。
(三)提高企业财务管理风险意识。正由于会计信息化的不断发展,在一定程度上对企业的财务风险产生了影响。对于应用互联网办公时,很可能会造成系统故障等问题,导致大量数据的泄露或流失,从而对企业效益带来不容小觑的危害。因此,企业管理人员应定期对设备和数据进行检测和维修,增强信息的安全性,必要时设立专业的网络维护部门,将风险控制到最低。
(四)注重人才的培养。通过会计信息化的广泛应用,要求会计人员要在掌握基础专业知识的同时具备一定的计算机操作能力,这样才能够使工作效率得到明显提升。因此,对于企业而言,要重视人才的培养,可以通过岗前培训,增强会计人员的学习能力。另外对在职的工作人员,也应当定期对其进行考核和培训,使其通过不断地学习提升自身的综合素质,同样是为企业信息化发展提供重要保障。
三、结语
随着信息技术的不断发展,科学技术已经被各行各业普遍应用,会计信息技术在我国的众多领域都提供了很多的帮助。现阶段,会计信息化不仅为企业的财务管理带来了新的发展契机,在时代的大背景下,运用信息技术已经成为了一种必然趋势,但同时也带来了更多的挑战和压力。只有在明确了会计信息化对企业财务管理的影响之后,并且不断消除弊端,才能够更好地为企业的财务管理服务。(作者单位为河南正永会计师事务所有限公司)
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-全文完-
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