新一代ARP科研项目和核算账号录入及变更流程.PDF

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新一代ARP科研项目和核算账号录入及变更流程

项目组项目部门项目项目管理综科处财资处

申请人负责人领导主管部门领导主管主管

(1)项目组申请人:依据合同或任务书等受控文件,按照新一代ARP

科研项目用户操作手册,录入或更改科研项目和核算账号。

(2)项目负责人:确认科研项目和核算账号的内容真实完整合规。

(3)部门领导:确认项目负责人及成员,对部门内项目信息最终审

核确认。

(4)项目主管:依据合同等受控文件,全面审核项目和核算账号信

息,包括:基本信息、经费信息、合作单位信息、项目成员、核算账

号、其他及备注信息。特别要注意一下四点:“下达项目编码”中,

须填写合同或任务书的受控号;“备注”中,须填写是否纵向、是否

开票、是否JK(军口),甲方单位名称;预算模板及信息是否正确;

计提费用填写。

(5)项目管理部门领导:对部门管理的所有项目信息最终审查确认。

(6)综科处主管:核对受控号核对经费总额;编制项目和核算账号

编码;审核经费信息、合作单位信息、核算账号及计提费用;完成统

计分类;维护科研项目模块编码、预算模板等基础配置。

(7)财资处主管:对项目和核算账号的编码、经费、预算及计提费

用等进行最终审查确认。

新系统ARP中项目和核算账号录入(开题)、变更、延期等等,

不用填写纸质申请表,一律在网上填报。走线上审批流程时,审核无

误后,同意,则提交至下一步审批人;不同意,填写审批意见,退回

到相应流程审批人。注意:涉密项目一定要脱密,名称不能涉密,文

件不能上传。

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