Excel表在财会中的应用-会计电算化.docx

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Excel表在财会中的应用

会计电算化

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论文导读:：体现在函数计算应用、公式复制应用、数据链接应用、图表制作应用等几个方面。财会人员熟练地掌握Excel表在财会中的应用的技巧，有利于提高会计工作质量和工作效率。

论文关键词：会计电算化，函数计算，公式复制，数据链接，图表制作

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随着会计准则的改革和国际化趋同发展，会计核算数据日益复杂，从传统的满足企业外部需要逐渐向适应内部管理发展。还要求提供更为及时和具有一定预测性的财务数据。在这种情况下，利用Excel的数据处理功能，可以帮助会计人员处理日益复杂的会计核算数据，提高工作效率。本文根据目前会计工作的实际需要，介绍Excel表的部分实用功能，并通过实例说明它在财会工作中运用。

一、函数计算应用

Excel提供了许多的常用函数及财务函数，有针对性地利用函数计算有利于提高计算和分析准确性、及时性。

1、利用函数计提折旧。固定资产折旧的方法有：直线法、年数总和法、双倍余额递减法；这些折旧方法在Excel中都有相应的函数。直线法（SLN）是：资产原值、残值、使用年限。年数总额法（SYD）是：资产原值、残值、使用年限、折旧期次。双倍余额递减法（DDB）是：资产原值、残值、使用年限、折旧期次。

例题1B公司一生产线，固定资产原值860万元，预计使用期5年，净残值60万。要求分别三种折旧法计算出各年的折旧额。

⑴年数总和法（SYD）计算说明，第1年折旧会计电算化，在B5单元格输入函数公式：“=SYD（8600000，600000，6，1）”，回车得：2285714.29元。第2年折旧,在B6单元格输入函数公式：“=SYD（8600000，600000，6，2）”，回车得：1904761.9元（公式中只有折旧期次变化,其他参数不变）。以后各期依此类推。

⑵双倍余额递减法（DDB）计算说明，第1年折旧，在C5单元格输入函数公式：“=DDB（8600000，600000，6，1）”，回车得：2866666.67元免费论文。第2年折旧,在C6单元格输入函数公式：“=DDB（8600000，600000，6，2）”，回车得：1911111.11元（公式中只有折旧期次变化,其他参数不变）。以后各期依此类推。值得注意的是，采用双倍余额递减计提折旧时，当当期折旧额少于直线法折旧额时，应改为直线法计提折旧。

同理，可以计算出直线法的各期折旧额。具体见（表1）。

2、利用函数求和及平均数。Excel函数很多，但运用最多的是求和（SUM）与平均值（AVERAGE）函数等，在日常的会计工作中，经常会遇到多个数据求和或求平均值的问题。在手工情况下会计电算化，计算比较麻烦且容易出错。但借助Excel就可以快速而又准确的求解。

例题2A公司有员工100人，准备发放2011年5月份工资，要求：利用Excel表求出该公司本月的合计工资和人平工资。

解：在Excel表“合计工资”的单元格B101中输入函数公式“=SUM（B1∶B100）”，回车后结果为28600；在“人平工资”单元格的B102中输入函数公式“=AVERAGE（B1∶B100）”，回车后得到结果为2480。如表2。可见，汇总或求均值的数据越多，越省力。

表1固定资产折旧计算表

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A

B

C

D

1

资产原值

8,600,000.00

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2

残值

600,000.00

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?

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3

使用年限

6

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4

折旧期次

年数总和法

双倍余额递减法

直线法

5

1

2,285,714.29

2,866,666.67

1,333,333.33

6

2

1,904,761.90

1,911,111.11

1,333,333.33

7

3

1,523,809.52

1,274,074.07

1,333,333.33

8

4

1,142,857.14

849,382.72

1,333,333.33

9

5

761,904.76

549,382.72

1,333,333.33

10

6

380,952.38

549,382.71

1,333,333.33

11

合计

8,000,000.00

8,000,000.00

8,000,000.00

表2职工工资汇总表

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A

B

1

甲

2000

2

乙

2300

3

丙

2600

4

丁

1900

…

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?

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99

辰

2100

100

酉

2600

101

合计工资

28600

102

人平工资

2480

3、利用函数开展投资分析。在投资决策中，作为投资方案优劣评估尺度的指标主要有：净现值、内部报酬率等。在手工条件下，这些指标的计算非常麻烦，而利用Excel来计算就是它变得简化多了。

二、公式复制应用

从上述函数计算中，我们知道