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大数据时代下的审计方法探究
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张蒙
大数据时代很大程度改变了企业和单位审计的方式,信息化环境下让内部审计有了更多高效的工具可供使用,审计工作的展开实施也会更加轻松便捷。但是,从实际情况来看,很多企业并没有很好的适应大数据时代背景下内部审计的调整与转变,不少企业采用的审计方法仍然相对陈旧,审计工作实施的质量和效率也会一定程度受到影响。因此,企业应当推动自身内部审计模式的更新,要充分利用大数据和信息化环境下对于审计工作展开与推进带来的辅助效果。这会帮助企业实现更好的内部管理与运营,会让企业内部审计的效果更好。
一、利用大数据服务内部审计的必要性
(一)监管对象的多元化
利用大数据服务于内部审计,这是一个必然的发展趋势,也是企业应当积极适应的一种审计模式的调整与转变。大数据背景下让企业内部审计的对象更加多元化。随着企业规模的不断扩大,必然带来业务量的增多,很多业务板块如财务、采购、销售、生产制造等已经逐步采用信息化代替纸质进行记录,这些数据逐步成为新的监管对象,审计人员要通过提取、查找、对比分析等手段对这些数据加以利用,查找问题所在。这会让企业运转的每一个环节都得到有效监督,让内部审计有更充分的渗透力度,这样才能够让企业的财务监管更加深入。
(二)企业工作方式的革新
大数据背景下同样会很大程度改善企业工作的方式,这也是带来内部审计变革的基础。大数据背景下,企业内部数据逐渐增多,每天都有成千上万条信息产生,但在实际工作中,审计队伍相对薄弱,要保质保量地完成审计工作目标,务必借助信息化手段改进工作方法,提高效率。在大数据环境下这种改善可以更好的实现,信息化工具的有效使用也可以帮助各项工作的有效实施,这是企业应当积极适应的一种调整与转变。
(三)监管模式的转变更新
在高度信息化的条件下,企业内部的许多数据是由其他数据建立关联而自动生成,数据之间的关系错综复杂,不仅仅只依靠单个业务板块就能理清相互之间的关系,因此内审人员必须依靠信息化手段对信息传递过程充分了解,精准把握数据的来龙去脉才能及时发现和处理问题。企业的审计人员要适应这种工作模式的转变,并且充分利用信息化工具的辅助效果,做好审计工作的实施,让企业内部审计得到良好落实。
二、内部审计信息化实施现状
从实际的实践情况来看,很多企业都还没有充分适应大数据背景下对于企业内部审计带来的调整与转变,采取的审计方法和模式也仍然比较陈旧,信息化在內部审计中的落实力度并不理想。基于目前现实中,许多企业内部审计信息化还处在起步阶段,即便企业管理者意识到信息化建设的重要性,但终究不会在审计信息化投入过多的人力和物力。具体的问题可以体现在如下方面。首先,内部审计的信息化系统和应用软件在很多企业内仍然不够普及,不少企业并没有使用这些实用的信息化审计工具,采取的审计模式仍然非常传统。这不仅会让审计工作的工作量很大,审计的细致度和准确度也不足,这很容易给企业带来一些潜在隐患。另一方面,基于大数据背景展开的企业内部审计,对于人员的专业化水平和工作能力提出了更高要求。但是,目前很多企业的审计人员并不具备太高的职业素养,对于大数据背景下的审计模式和一些信息化审计方式的操作也不够熟练。
三、大数据背景下审计方法探析
(一)推动信息资源的统筹利用
大数据背景下会让企业内部审计得到很大程度的调整与转变,首先可以起到的作用就是推动信息资源的统筹利用。首先,各种信息化工具和软件可以快速搜集整理企业在运营过程的每一个环节中产生的大量相关数据。无论是内部采购、人力资源投入还是企业管理运营的其他费用,信息化工具不仅能够轻松的将这些数据进行搜集整理,需要的时候审计人员还可以非常便捷的调出一些特定数据。这让内部审计工作的展开清晰明确,效率更高,同时,审计工作的准确度和质量也会大幅提升。对于信息资源的统筹利用在内部审计中极为重要,大数据背景下让这一点可以更好的实现。
(二)利用大数据提升审计实效
内部审计工作需要就企业管理运营中产生的大量数据做分析比照,并且做出一些专业化判断。大数据背景下不仅让各类相关数据的搜集整理更加方便快捷,在数据分析上也会更加准确直观,这会让审计工作的实效得到大大提升。不仅如此,企业还可以结合自身的发展需求和发展状况,制定一些具体的管理方向,这些都可以相应成为内部审计工作的侧重点和重心,能够让内部审计不仅实现企业内部的有效监管,也为企业的稳步发展带来辅助效果。
(三)推动内部专家团队的建立
大数据背景下的内部审计工作在实施效率和质量上有了大幅提升。想要让企业内部审计团队更好的利用这些实用的信息化工具和程序,很有必要形成与建立一支优秀的专家团队。企业要结合自身的发展状况和规范,设定相应的发展目标。内部专业团队可以综合参照这些目标,制定内部审计的工作要点。内部审计人员专业化素养和工作能力的提升,这
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