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公司物资采购管理制度13篇

公司物资采购管理制度1

第一章总则

第一条为规范公司的采购行为和程序，降低采购成本，确保

各项原材料、货品等物资的供应，加强公司的物资采购的监督管

理，特制定本规定。

第二条本规定是公司物资采购管理行为的基本规范。

第三条采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购；大

宗物资的采购，具备招标条件的，应实行招标采购。

第二章采购人员职责

第四条采购人员具体职责有：

（一）负责采购的制定，采购的签订；

（二）负责物资采购的的询价、议价、比价、比质和采购招标

工作；

（三）负责按时、按质、按量地采购公司所需各种物资。

（四）负责管辖范围内的卫生、安全工作。

第五条采购原则

（一）审核批准。原则上，未经审批的物资不予采购。

（二）先进先出原则。监督仓库管理和使用人员按照先进先

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出原则使用物资。

（三）本地采购。在价格与质量相当条件下，以本地采购为

主以降低运输成本。

（四）银行结算原则。对长期与大额度的货品，应通过签订

合同与银行结算的方式。

（五）比质比价原则，在采购过程中，严格执行同类的供应

商比质量，同质量的货品比价格，同样的价格比信誉，择优确定

供应商。

（六）索取证件原则，要索取三证：食品生产许可证；食品合

格证；食品检测化验单等。

（七）试用原则。采购物资应尽量在使用后采购。

第三章物资采购管理

第六条采购方式

（一）对于用量大、消耗快、周转频繁的原材料，选择供货商

送货的方式。

（二）对于使用频率低，不容易集中采购的.货品可由采购人

员自购。

（三）对于一些特殊的原材料需由外地发货，按计划定期申

购。

第七条供货商的确定

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（一）初选供货商。要深入细致的进行市场考察，要从所在

城市找出三家以上有代表性的供货商，进行综合考察，在考察中

要重点了解供货商的实力、专业化程度、货物来源、价格、质量

及其目前的供货状况。

（二）试用供货商。对于同类商品找出两家同时供货，重点

从质量、价格、服务三方面来进行比较尝试。

（三）确定供货商。在使用两个月的基础上，由公司进行审

查，以民主表决的方式集来确定。

（四）签定供货合同。确定供货商后，由公司领导与供货商

签定供货合同，合同的期限不得超过一年。

（五）供货商的更换与续用。在合作的过程中，如发现供货

商有不履行合同的行为，在合同期满前，由公司集中讨论决定是

否更换、续用。

第八条市场调查

为充分跟踪市场价格动态，降低物资成本，增强公司议价能

力和水平，公司组织相关人员进行定期市场调查。

（一）公司领导、财务人员、采购人员、厨师长每月不少于两

次进行市场调查。调查后需有调查记录，写明调查人员、调查时

间、地点及调查结果，由全体人员签字后交公司财务存档。

（二）调查时间、地点的选择。调查项目的周期一般为15天，

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以批发市场早市开市期间为调查区间，注意避开雨雪天等极端天

气的当日或次日。市场的调查以供货商所在的市场为准。

（三）调查的方法和程序。调查组应遵循先蔬菜、鲜货、后干

杂调料、粮油、酒水的原则，单项货品的调查不应低于三家。调

查中要坚持集中调查的原则，调查时应实行看、闻、摸等方式，

必要时可进行采样。对被调查的商品要详细的了解产地、规格、

品种、生产日期、保质期等。在询价后要进行讨价还价，切记只

记录买方一口价。

（四）零星物品的市场调查由厨师长或委托他人（采购人员

除外）实施。

第九条定价原则

（一）对供货商所供物品的定价，在市场调查的基础上，每

半月制定一次，零星物品的采购价格不定期进行。

公司物资采购管理制度2

第一章总则

第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内