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公司用章管理制度（精选12篇）

公司用章管理制度

公司用章管理制度（精选12篇）

在我们平凡的日常里，制度的使用频率逐渐增多，制度是一种要

求大家共同遵守的规章或准则。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面

是小编为大家整理的公司用章管理制度（精选12篇），欢迎阅读与收

藏。

公司用章管理制度1

一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵

纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。

二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、

党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。

三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时

间、文件内容、审批人、经办人。

四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记

审批。

五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹

要清楚。

六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。

公司用章管理制度2

印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的

管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生

存和发展。所以，企业应当高度重视。

第一章、总则

第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保

企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。

第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预

留印章。

银行预留印章包括企业公章和法人私章。

第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理

刻制。

第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部

门或个人通报，以不影响企业利益为前提。

第二章、印章保管

第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;

部门行政章由各部门经理负责保管。

总经理有时间保管公章和合同章吗?

总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关

重要了。总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日

常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。总经理不在企业，

应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。

公章和合同章的管理重点是要防范盖空白合同和非法合同。

第六条、银行预留印章一般包括公章和法人私章：企业公章由总

经理或总经理授权秘书保管;法人私章由财务经理或授权主办会计保管。

银行预留印章管理是重中之重，重点应当防范出纳员盖空白支票，

从而逃款。出纳员杜绝保管印章。

出纳员取款需要企业公章，由财务经理审批，秘书就应给予盖章。

为了避免公章携带到室外使用，而影响到企业日常的资金流，企

业可以向银行申请银行预留印章将公章改为财务章。为此，可以考虑

设置两个有所区别的财务章，一个是财务部行政章，另一个是财务部

银行章。

第七条、印章保管人必须妥善保管印章，不得随意存放，不得私

自委托他人保管;确需委托他人代管的，应当在印章使用单上登记。

第八条、印章使用应当登记，用印登记表由用印人亲自填写，不

得由他人代为书写;用印审批单，由用印人填写，由审批人签字审批。

第九条、印章应当存放在保险柜等安全的柜里，应当随手存放并

上锁。

第三章、印章用途

第十条、企业公章适用企业对内对外发布公文或重点事项。

第十一条、合同专用章适用于企业与客户或供应商签订合同。

第十二条、部门行政印章一般适用以下内容：

1、报告：向上级部门或政府相关部门的有关报告。

2、通知：向下级或相关部门通知或知会有关制度、协作工作等事

宜。

3、证明：向有关部门或个人证明有关事情与本部门有直接关系。

4、往来：财务部门与客户或供应商确认往来账。

第十三条、银行预留印章适用于与银行办理取、存款往来关系，

一般仅有出纳员使用。

第四章、印章使用

第十四条、印章使用必须详细登记用印日期、用印事由、印章类

别、用印份数、审批人、经办人;确因业务需要需将印章带离室外使用

的，还必须载明归还日期。

第十五条、企业公章使用流程：由经办人填写用印申请单，经部

门经理确认后，上报总经理审批。

第十六条、合同专用章使用流程：由经办人填写用印申请单，经

部门经理确认后，上报总经理审批。