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加快财务数字化转型实现企业财务精细化管理
引言
各大企业为了在变化莫测的发展环境中稳定其内部管理,实现经济增长,从财务管理部门着手,借助当前先进的信息技术和数字化技术推动财务数字化转型,加强财务精细化管理。因此,财务数字化成为大多数企业必然选择的一种管理措施。在财务数字化背景下,能够实现数据自动化核算,并生成电子财务报表,方便企业管理者随时查看,从而提高企业决策效率及精准度。当前,企业在财务数字化转型过程中遇到一些困难,企业应寻找相应的解决措施,以便突破当前的发展困境。
一、财务数字化概述
财务数字化转型是指运用数字化技术及信息技术,对企业财务管理及业务管理进行系统化管理,实现企业财务及业务数据化、智能化以及自动化处理,进一步提高企业管理效率。数字化在财务管理工作中的应用包括:一是实现财务信息化管理,与其他管理系统进行关联,促进数据共享及自动化处理。二是财务数字化转型后可以形成电子版财务报告,以便企业管理者在线查看财务报表。三是可以通过信息化工具对企业经营产生的数据进行分析,从而快速挖掘数据背后的价值,为决策提供参考。四是建立风险管理系统,对于企业风险问题实现动态化跟踪。五是在支付和账单结算方面实现电子化,能够提高支付和结算效率[1]。
二、企业财务数字化转型的内在需求
(一)企业经营环境日益复杂
随着社会发展速度逐渐加快,企业经营环境竞争逐渐激烈,受各种不确定因素影响,需要不断提高财务精细化管理程度,才能确保企业内部稳定发展。财务数字化转型能够满足企业当前的发展需求。在财务数字化管理过程中会通过信息化技术实现经营数据无缝转接,提高财务核算及数据报表分析效率,同时还会重新配置企业现有资源,提高资源使用效率,从而使企业发展获得充足的资金支撑,进一步稳定企业内部发展。
(二)企业经营风险逐渐加剧
互联网技术及大数据技术的兴起不仅给企业带来了新的发展机遇,也引发了一系列经营风险,加重了财务管理压力。对此,数字化转型成为财务管理的必然措施,在财务数字化管理环境中,会通过信息化技术建构风险管理预警系统,并设置相应的识别机制及应对措施,提高企业风险防范能力及应对水平。
(三)企业财务管理难度提升
在现代化发展环境中,企业日常经营管理会产生大量的数据信息,而财务人员需要选择有价值的数据信息并分析其背后价值。传统的财务管理无法精准筛选和识别有效的数据信息,推进财务数字化转型可以建立相应的数据管理库,通过大数据筛选获取有价值的信息,并判断数据之间的内在联系,以此完善和改进财务管理工作中的不足之处,使财务管理流程及核算方式更加精细化,进一步满足企业当前发展需求。
三、企业财务数字化转型实现财务精细化管理的难点
(一)企业对财务数字化转型认识不足
从实际情况来看,部分企业对数字化转型认知片面,导致转型之路举步维艰。
第一,管理层对数字化转型认知不足。财务数字化转型本应由企业管理者带头领导,但管理者对数字化理解片面,认为在财务部门引进信息化系统就能够实现数字化转型,所以财务数字化转型难以深入进行。
第二,企业缺乏数字化转型氛围。企业原本的经营管理模式与财务数字化管理不匹配,对此,企业并没有在内部宣传财务数字化转型的意义及重要性,使得企业文化环境不具备财务数字化转型条件,不利于推进财务数字化转型工作落实。
第三,部分员工受传统思维方式影响。财务人员以往日常工作围绕企业经营活动进行财务报表制作,这种工作方式效率较低,无法适应企业在当前社会环境中发展。部分员工在财务数字化转型工作中以传统思维方式看待当前工作,甚至对财务数字化转型产生怀疑,不愿主动接受数字化转型相关工作,从而降低财务数字化转型效率[2]。
(二)企业财务管理制度体系需要完善
第一,财务管理组织构架不合理。部分企业财务数字化转型将工作重点放到了信息化建设方面,对于内部管理组织构架并未调整,许多工作在实际管理过程中依然无法得到完善,例如,全面预算管理并没有完善的执行流程;账单报销虽然转移到了线上,但是实际管理制度缺乏约束力,使账单报销与实际存在差异。
第二,上下级沟通存在障碍。财务部门在落实数字化转型工作过程中没有对内部管理进行分工,导致上下级沟通存在障碍,甚至出现一人兼任多个岗位的现象,导致财务管理难以实现精细化落实。
第三,内部监督控制效果不明显。财务部门未设立相应的监督及控制机制,在实际执行过程中许多工作与计划偏离,并且该过程中的问题也无法及时得到解决,从而无法提升财务数字化管理质量。
(三)信息化基础不扎实,业财融合困难
部分企业信息化建设系统不够成熟,并且业财融合广度与深度不足,造成财务数字化转型困难。
第一,企业原有管理系统之间存在壁垒。部分企业内部信息化管理系统建立时间不一致,且系统之间相互独立,没有形成紧密的关联。企业落实财务数字化管理工作时,各系统之间信息无法交互,财务部门无法
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