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基于供应链管理的发电企业物资采购工作优化
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摘要:随着国家经济结构转型和新能源的推广,在环境保护、节能减排和电力负荷下降、煤电联动的新形势下,发电企业必须坚持低成本运营战略,才能获得竞争优势。文章指出发电企业物资采购工作的不足,提出基于供应链管理思维的物资采购工作优化的思路。
关键词:发电企业;供应链;采购
市场化制度进一步完善的过程中,传统的采购模式已经难以满足市场的需求,而供应链的管理模式作为一种全新的理念则可以满足市场需求。
一、供应链和供应链管理相关理论
1.供应链的概念及特征。供应链是生产及流通过程中,将产品或服务提供给最终用户的上游与下游企业所形成的网链结构。它具有复杂性、动态性、面向用户需求、交叉性等特征。
2.供应链管理的概念及特征。供应链管理是利用计算机网络技术全面规划供应链中的商流、物流、信息流、资金流等,并进行计划、组织、协调和控制。供应链管理是一种基于流程的集成化管理模式,是全过程的战略管理,它提出了全新的库存观,把供应商看作伙伴,而不是对手,并以最终客户为中心。
3.发电企业物资特点及物资供应链管理的主要内容。电力物资主要包括设备、备品配件、通用材料、油品。由于发电企业属于资金技术密集型企业,生产连续性强,所以电力物资具有可靠性高、技术复杂、关联度强的特点,备品配件的管理是电力物资管理的重点。发电企业物资供应链管理主要内容包括计划、采购、供应商管理、库存控制和信息管理系统。其管理的目的是在保障安全供应的前提下,不形成库存积压,为发电设备可靠、经济运行提供物资保障,让发电机组做电网的不间断电源。
二、传统发电企业物资供应链管理现状及存在问题
1.信息化建设功能不完善。集团型物资信息系统应包括需求管理、二级单位计划管理、公司计划管理、采购管理、合同管理、物流管理、仓储管理、结算管理、供应商管理、综合查询、综合统计、编码管理、预警与分析、系统管理等模块。通常存在以下问题:采购流程完全按照传统物资采购过程设置,造成效率降低,流程亟需优化;物资分类不完善,分类方式与电力生产技术人员的分类习惯不符。物资编码管理欠缺,错码、重码多,缺乏专业的编码管理人员,给分析、统计工作带来困难;系统在适应集团型管理的层面功能不完善,如计划分类汇总、自动分交、分类打包、智能选商、供应商评价、管理指标灵活统计等方面。
2.计划管理薄弱。“大而全”的计划管理模式失去管理重点,导致计划管理薄弱,计划管理的“龙头”作用缺失;计划的及时性和准确性差,临时计划数量多,不利于形成规模采购,集中采购的优势难以发挥;计划分交时人为因素多,界线模糊;总的管理效率偏低。
3.采购策略简单。不同种类的物资采取的采购策略相近,长约采购或战略采购方法应用不足,与供应商建立有效的战略联盟工作开展不力,询价采购应用过多,相同物资重复采购现象严重,采购管理与供应商管理各行其事。
4.库存控制工作开展不力。到货验收合格的物资不能及时办理入库手续,导致实时库存信息失真;统计、分析工作不科学;供应商管理库存实施效果有限,没有与供应商建立起合作共赢关系。
5.供应商管理粗放。在准入管理过程中,审查粗放,供应商的哪些产品得到了认证,供应商与物资种类或具体的物资没有匹配关系,使得采购员在选择供应商时不受限制,供应商评价方法单一,没有按不同类型的供应商制定不同的评价指标,且评价工作严重滞后。
三、基于供应链管理的物资采购工作的方法
生产制造型企业,其物资采购的目的是以订单为驱动购买零部件等半成品,加工制造为成品进行销售。生产制造型企业应用供应链管理思维,可以整合并优化供应商、制造商、零售商的业务效率,使商品以正确的数量、正确的质量、在正确的地点、以正确的时间、最佳的成本进行生产和销售。发电企业虽有别于生产制造型企业,但因发电企业的检修工作具有极高的计划性和质量要求,同样需要以正确的数量、正确的质量、在正确的地点、以正确的时间和最佳的成本取得所需物资。
基于供应链管理的采购优势。发电企业基于供应链管理的采购指的是,在预测全年检修计划和费用预算的基础上,对技术标准统一、连续消耗的物资,进行长协采购;对同类型物资的采购项目化零为整,进行打捆采购;对同一集团内不同基层企业分散采购的同类物资进行集中采购。基于供应链管理的采购优势主要有:(1)降低采购成本,提高采购效率。采购成本主要包括管理成本和价格成本。发电企业通过长协采购、打捆采购和集中采购,在一定时间周期内变“一物多次采购”为“一物一次采购”,降低管理成本、提高采购效率;将采购项目化零为整,发挥采购的规模效应,增加发电企业议价空间,降低价格成本。(2)实现集中管控,减少采购风险。国有发电集团在总部层面,为了有效控制基层单位的采购风险普遍采取集中
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