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单位档案管理信息化建设发展路径分析

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范桂泉

摘要：主要探讨了我国事业单位进行档案管理信息化建设的意义与信息化建设过程中存在的问题，并针对存在的提出了一些系列的解决措施，希望能够帮助我国事业单位快速实现档案管理信息化建设。

关键词：单位档案管理；信息化建设

：F27：Adoi：10.19311/j.cnki2017.24.024

随着互联网技术的发展，很多行业都开始了信息化的改革与转型，信息化逐渐渗透到人们生产与生活的方方面面，因此，事业单位档案管理进行信息化建设也是社会发展的必然趋势。我国事业单位为了保障档案管理工作的规范化与科学化，逐渐开始实行无纸化办公，对档案管理进行信息化建设。但是建设过程中存在的很多问题严重影响了档案管理的时效性与管理效率，对事业单位档案管理的长远发展也产生了一定的负面影响。为了加快推进我国事业单位档案管理信息化建设的步伐，我们必须要找出事业单位档案管理信息化建设过程中存在的问题，并加以解决

1事业单位档案管理进行信息化建设的意义

1.1信息化建设能够延长事业单位档案的使用期限

隨着社会的发展，我国的事业单位要处理的社会事务越来越多，这些事务一般都会作为事业单位的档案保存下来，随着档案的日益增多，事业单位的档案管理也面临着越来越复杂的档案管理环境，在这种情况下，事业单位怎样进行档案管理，提升档案的使用年限，是每一个事业单位都应当重点考虑的问题。在事业单位的档案管理过程中，使用信息化的档案管理方式能够有效解决传统的纸质档案容易受环境破坏的问题，使用信息化技术对事业单位的档案进行管理能够大大降低档案管理成本，减少对物理空间的使用，降低档案管理的资金投入。事业单位实行信息化档案管理方式能够降低使用过程中破损与丢失等风险，实现对档案更加长久与安全的保存。

1.2信息化建设能够提高事业单位档案管理的服务效率

在传统的纸质档案管理时期，档案的管理效率非常低，要想查阅档案需要经过非常繁琐的手续，许多档案信息也存在着不够准确的问题。对事业单位的档案管理进行信息化建设能够极大的提高档案的使用效率，在信息化的档案管理过程中，档案可以采取标准化的方式进行管理，从数据的采集、录入与查阅，都有一套固定的模式，这样一来，能够在最大程度上保证档案信息的准确性与完整性。数字化环境下的档案能够进行高效的查阅与调取，我们可以使用计算机通过输入关键字实现对档案的快速读取与查询，这种方法使用起非常简单，便于操作，能够帮助使用者快速找到所需信息。计算机技术还能够为档案管理提供强大的数据支撑，方便对档案的管理与使用。信息化环境下的档案可以在取得授权之后轻松进行复制，方便档案资料的传递，能够延长档案的借阅时间，提高事业单位档案服务的水平。

2我国事业单位进行档案管理信息化建设所面临的问题

2.1缺乏必要的资金投入

由于我国很多事业单位的档案管理信息化建设都是处于起步阶段，很多事业单位都向加快建设档案管理信息系统，但是又缺乏必要的资金投入，所以资金也成为很多事业单位进行档案管理信息化建设的瓶颈。这种情况严重阻碍了事业单位档案管理信息化建设的步伐，因此，只有有了稳定的资金来源，事业单位档案管理的信息化建设才能够获得有力的支持，实现信息化的稳定建设与发展。各事业单位要强化档案管理信息化建设的资金保障，这样才能够促进档案管理信息化系统的开发。

2.2我国事业单位缺乏专业的档案管理信息化人才

制约我国事业单位档案管理信息化建设的另一个重要问题就是缺乏专业的信息化人才，我国事业单位现有的档案管理人才一般年龄都比较大，在业务能力与技术方面的水平不够高，这对于档案管理的信息化建设十分不利。我国事业单位的档案管理人才也缺乏必要的学习与培训途径，没有办法及时更新自己的信息化专业知识，这对于档案管理的信息化建设也是一种很大的限制，阻碍了我国事业单位档案管理信息化的建设。在我国目前的事业单位档案管理人员考核方式中，仍然使用传统的考核办法，这既显示不出档案管理人员的信息化水平，也没有办法促进档案管理人员主动学习信息化管理知识，对于档案管理人员的信息化发展来说非常不利。因此，为了促进我国事业单位档案管理信息化建设，必须要把引进与培养专业的信息化档案管理人才作为事业单位的一项重要工作，努力引进信息化档案管理的专业化人才，提升单位档案管理人员的专业信息化管理水平，满足事业单位档案信息化管理的现实需要。

2.3我国事业单位的信息化档案管理缺少稳定的平台

目前，我国很多事业单位的信息化档案管理平台都是处于开发建设的初级阶段，不能够充分发挥信息化平台的特色服务和效率，我国的档案管理缺乏广泛兼容性的信息化管理平台，很多平台都只能够为单位内部人员提供服务，没有办法与上下级部门形成有效的数据连接。我国很多事业单位之间所建设的档案信息化管理平台标准也