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建筑工程档案资料管理问题及解决措施

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乔金艳

【摘要】随着我国建设行业的快速发展，对建筑工程档案资料管理也需要进一步强化，通过对建筑工程档案资料的管理可以对每一项建筑工程进行彻底追查，但是在实际的建筑工程档案资料管理过程中还存在很多的问题，需要尽快解决。本文主要分析一下建筑工程档案资料管理中存在的问题和解决措施。

【关键词】建筑工程;档案资料管理;主要问题;解决措施

在建筑工程中，项目的质量安全是非常重要的，而保障项目质量安全需要一个科学完善的工程档案资源管理部门，主要是负责将建筑工程中的各类信息收集起来，储存在一个统一的资源管理库中，这样可以有效提高建筑企业的工程质量、企业效益。

一、建筑工程档案资料管理工作的重要性

在建筑工程的档案资源管理中，会涉及非常多的施工环节、部门、施工工序等等，一旦在施工过程中没有进行详细的记录，在档案资源管理工作的开展过程中就会杂乱无序。

在建筑施工的过程中会产生大量的资源信息，这些资料直接反映了该项目工程的施工质量和经济效益，对建筑企业来说，可以有效提高工程质量和管理效率。因此建筑企业需要建立一个科学有效的资料管理制度。从国家建筑行业发展来看，一个建筑项目具有完整建设档案资料，就说明该项目的所有施工流程都是合法有效的，并且根据档案资源进行核查，还可以对该建筑项目的质量标准进行判断。

从质量控制方面来看，质量控制需要达到国家规定的标准，而建筑项目的标准则是经过了施工过程规范化、科学化、标准化和合理化，在档案资料的记录中可以监督施工质量。同时在项目的施工到竣工过程中，工程的资料都是最原始的项目资料，其中包含了项目的所有信息，是该项目施工的信息依据，也是今后维护检修审核的一个信息依据。

二、建筑工程档案管理中存在的问题

（一）档案移交不及时。在项目建设的过程中进行工程档案转接的时候，一般都是施工项目完工之后，再将符合各项审核标准规定的工程档案交付给接下来的施工项目部，最后再由建设单位将工程项目的工程档案交到城市建设档案管理部门。但是在实际的建筑工程档案移交的过程中，由于各种外界的原因，导致了该项目的建筑工程档案资料迟迟不能按时交付。施工单位在施工建设过程中由于没有健全的档案资源管理部门，在进行工程档案资料整理的时候，发现企业很多的数据信息和采购评估信息没有及时统计，而很多数据信息合作的双方都有备用的数据库，因此不能随意捏造数据信息。施工单位在记录的过程中由于自己的管理不善，导致大量的数据信息丢失，造成了档案资料归档工作的停滞，还有可能是施工单位的人员素质不高等，这些情况都导致了建筑工程档案资料迟迟不能正常交付，给建设企业造成了一定的影响。

（二）档案管理人员专业素养不足。在我国的建筑企业中，有一部分建筑单位对档案资料管理没有足够的重视，实际工程的档案资源管理工作人员根本就没有专业的档案资料归纳管理能力、档案管理人员的数量严重不足、档案管理人员对实际工程的施工进度和材料消耗缺乏准确的了解、不能准确掌握档案管理的具体工作流程和时间，在其他部门进行验收的时候不知准备何种档案资料。也就是说档案管理人员鱼龙混杂，工作人员的素养高低不一，严重影响到了建筑工程档案管理工作的正常开展，对建筑企业的施工质量、施工标准、经济效益等，都产生了很不利的作用。

（三）档案管理意识不强。很多建筑企业对档案管理意识不强，主要是由于信息科技的不发达，人们在信息交互中没有发现提高工作效率的发展趋势，由此导致了建筑企业的管理人员对档案资源管理不重视。但是随着信息技术的快速发展，很多建筑施工流程都是通过互联网进行完成的，并且在项目工程建设的过程中可以发现，已经具备了完善的信息处理系统的建筑企业，工作的质量和效率得到了显著的提高。

三、提高建筑工程档案管理的有效措施

（一）制定健全的档案管理制度。在今后的工程档案资料管理过程中，要结合建设单位的实际施工情况，以及我国建筑单位的档案资料管理标准，制定一个严格的档案管理制度。在指定的过程中可以吸收国内外一些先进的档案资料管理制度，再结合自身的实际情况，制定一套科学合理的建筑工程档案资料管理制度，在执行的过程中不断优化提高，促进该建筑单位的档案资料管理工作效率不断提高。

（二）嚴格控制建筑工程档案竣工的资料验收。在建筑工程竣工验收的时候，相关的档案资源管理人员需要按照《建设工程质量管理条例》和《建设工程竣工验收备案制度》中的相关技术规定，对该建筑工程中涉及到的所有工程档案资料，进行全面、科学、有序的核查。将工程竣工档案资料的验收和上交工作，看作和项目工程质量进行整体移交的过程，有效保证工程施工项目进行验收。在施工工程和竣工资料档案进行移交的过程中，要严格按照工程竣工档案管理的相关工作流程进行资料的整理分类，及时做好工程档案资料的验收准备，同样是保障工程的档案资料涵盖了项目开