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2024年一周工作总结
作为____公司的行政文员,以下是我一周以来的工作总结:
1.稳定的工作态度:我一直秉持着踏实的工作态度,任劳任怨,致力于维护公司的专业形象。在日常工作中,我谨慎处理每一项任务,力求避免任何可能的疏漏。
行政文员的职责具有服务性质且复杂多样,包括:
(1)每日,我都会全力以赴地提供支持,以确保业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门的工作顺利进行。
(2)面对琐碎的日常任务,我注重细节,保持专注,避免因粗心或草率导致的问题。
(3)在行政部经理MAY的指导下,我建立了日程备忘录,确保所有任务按顺序完成,防止遗漏。
2.专注于行政人事工作:我以高度的责任心和敬业精神,执行本职工作和日常事务,协助维持高效的工作秩序和环境。在部门经理的直接指导下,我积极主动地管理各项档案,提升后勤服务,确保领导和团队的无后顾之忧。
(1)接待工作:我以礼貌和热情的态度接听电话和接待来访者,对遇到问题的咨询者或需要帮助的人员,我会尽我所能提供解答或协调解决。
(2)物资管理:我制定了办公用品的采购和领用表格,有效管理物资领用情况。
(3)文件管理:根据需求,我及时制作和处理各类表格、文档,确保公司文件的上传下达。
(4)人事档案管理:对在职和离职员工的档案进行分类存档,电子扫描并进行登记,新员工评定表按年度排序装订保存。
(5)招聘工作:我负责筛选简历,安排应聘者进行经理面试和总经理复试。
(6)商务行程安排:制定出差计划,预订机票和酒店,确保出差流程的顺利进行。
(7)财务管理:核对并申请办公用品费用、快递费用,及时支付相关合作公司的月结费用。
(8)快递管理:我准确记录国内外寄件信息,跟踪签收情况,如有异常,及时通知相关人员。
(9)协助工作:我协助部门经理组织和安排公司季度和年度活动,以及推动企业文化的宣传活动。
以上是我本周的工作概述,我将持续致力于提升工作效率和质量,为公司的发展贡献力量。
2024年一周工作总结(二)
上周标志着新学期的开始,教师和学生们已全身心地投入到了紧张而富有成效的校园生活中。在周四的开学典礼上,方校长发表了讲话,强调了做人做事的基本准则,并期望我们每一位学生在新的学期展现出新的风貌。
面对繁复的开学工作,得益于全校师生的共同努力,学校的各项活动都进行得有条不紊。正如一句谚语所说,良好的开端是成功的一半。在这一周中,我们已经奠定了以下几个良好的基础:
1.同学们迅速适应了新学期的学习和生活,遵守纪律,尊重师长,团结友爱,注重安全,充分展示了我们学校学生的优秀品质。
2.大家在早晨到校后能自觉投入阅读,课间活动文明有序,做操和列队整齐,午间用餐保持安静,放学时的秩序也井然不乱。
3.在师生的共同协作下,各班教室保持了地面干净,桌椅整齐,物品摆放有序,窗户明亮的环境。
4.家长们在接送孩子时能遵守规定,车辆停放得当,即使在雨天也能保持接送的秩序,为校园文明做出了贡献。我们鼓励同学们回家后对家长表示赞赏。
然而,也存在一些需要改进的方面。有极少数同学在课间使用不文明甚至粗鄙的语言。因此,我们呼吁所有学生增强自我约束,使用文明用语。班级干部应以身作则,同时监督并纠正不文明行为。如果你发现有人乱丢垃圾、说脏话或进行危险活动,应立即进行劝阻和提醒。我们期望每位同学都能成为校园的小守护者,让文明的花朵在和谐的校园中常开不败。
2024年一周工作总结(三)
1、日常职责:确保准确执行电话接听和访客接待任务,有效安排订餐、订水服务;制定并执行文具采购与使用报告;按月准确执行考勤管理;强化长途电话的管控措施;推动图书和杂志的编号、分类及电子化管理,以规范相关资源的管理;支持招聘流程;同时,全面优化办公室内部管理。在此期间,与装修承包商和物业部门多次协作,解决因排气扇引发的电力问题;注重办公植物的养护和环境清洁;并确保复印机、打印机等设备的维护保养。
2、临时任务:组织并实施每月的团队建设活动。
3、跨部门协助:参与销售部会议,整理会议纪要及维护销售部常用文档;协助研发部完成国资、灯饰ERP项目中的图像制作;配合市场部处理国资宣传资料的排版和整理;同时,参与公有物业产品化测试及《授权管理》等演示文稿的制作。总体而言,过去一年的工作表现尽责,但仍有待改进之处。
4、待改进事项:初期考勤管理与长途电话管理存在不规范现象;内刊制作与网站更新进度缓慢,效果未达预期;工作分配有时未达饱和,偶有工作方向不明确的情况;个人能力提升空间较大。
调任至研发部,这是对我工作表现的认可,也是个人能力提升的新阶段。我将致力于扮演好“文档管理员”的角色,同时在研发部深入学习技术知识,以实际行动提升自我。首要任务包括详细记录每日工作内容,制作工作日志;准确记录会议要点,
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