合同管理系统用户手册.pdf

合同管理系统

用户手册

北京团信科技有限公司

2010.09

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一概述

1.1简介

北京团信科技有限公司的“合同管理系统”由传统手工方式向现代信息化

方式转变，有效地提高工作效率，实现合同管理工作规范化。

通过对合同订立准备、审批、签订、履行和归档等环节的管理，加强对地

区企业经济活动的监控力度，避免不必要的经营风险。利用合同查询、统计和

分析，及时、准确了解整个的合同信息及其状况，为企业经营管理服务。

合同管理系统包含了合同准备，合同订立，合同履行，合同终结四个模块，

实现了对合同全生命周期的管理，相对人管理、合同授权管理，方便快捷的为

系统提供了必要的支持，同时系统提供了个人工作助理以及查询统计功能，方

便企业对合同进行分析与统计，生成各种报表。

1.2用户登录与退出

登录：打开IE后在地址栏输入合同管理系统的网址，输入用户名密码，点

击【回车】进入登陆界面。

退出：点击右上角的【退出】按钮或者直接关掉浏览。

二个人信息修改

2.1功能简介

为用户跟人相关的事项提供便捷操作，将用户权限范围内的各项工作集中

在这里显示，便于用户操作处理。包括待办事项、已办事项、运行简表、通知

公告、用户信息、办公代理、预警提示、个人提醒设置。

包括：待办事项、已办事项、运行简表、通知公告、用户信息、办公代理、预

警提示、个人提醒设置。如

三项目管理

由项目信息维护人员在项目信息模块将领导关注程度较高的、投资额较大

的重点或其他热点项目在此维护，可以对项目进行新增、删除、修改、查询等

操作完成对项目信息的管理工作。

3.1.1新增项目

用户登录后点击菜单栏中“合同准备”下的“项目信息”，在左边工作区中

点击【新建】按钮，。

项目信息维护人员，单击【新建】按钮，项目信息新建页面中对项目相关

信息进行录入。

“有效”指当前项目信息是否有效。系统默认信息为“有效”，无效的信

息在准备环节中的项目信息选择页面不可见。“公开范围”是指该信息可让哪

些单位或部门可见，即在合同准备选择项目信息时可供查询。默认的“公开范

围”为当前用户。点击

“公开范围”的【选择】按钮，择公开范围中选择公开范围。可供选择的

范围是用户所在单位内的所有部门以及下属单位。选择完成后，点击【确定】

按钮，返回项目信息新建页面。项目信息录入完毕后，点击项目信息新建页面

的【保存】按钮，完成此操作。

3.1.2修改项目

进入项目信息修改页面，页面样式与新增项目信息页面类似，只是已经存

在的信息自动显示，可以对项目信息进行修改，修改完成后点击【确定】按钮

保存修改结果，点击【返回】按钮取消修改。

3.1.3查询项目信息

用户可以根据“项目名称”、“立项年度”、等相关信息查询项目信息。

四合同起草

合同起草是合同系统中合同发起的唯一入口，合同主办部门经办人经过与

合同相对方就合同相关条款等信息协商达成一致后，需要与对方签订纸质合同

前登陆系统发起合同。

4.1合同起草信息新建

用户登录系统后，点击菜单栏中【合同准备】下的【合同起草】，在右边工

作区中点击【新建】按钮，如图6.2所示。

图6.2一般合同订立准备工作区

新建一般合同订立准备，按照实际情况填写要素信息，具体操作步骤如下：

1.填写合同基本信息。如图6.3所示。

在合同基本信息中，填写合同名称、标的、计划金额、有无预付款、

选择主办部门、所属项目、等信息。

“单位归属”：系统根据用户所在的组织机构自行判断。如果该用户

存在多个归属，由用户手动选择。

“资金流向”：当资金流向为“支出”时，系统自动隐藏“选商方式”

一级类别中的“投标”，并且“签约依据”为必填项。资金流向为“收入”

时，系统自动隐藏“资金来源”，“签约依据”为非必填。

2.选择所属项目

选择“所属项目”时，点击【选择】按钮弹出如下图6.4所示的界面。