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大数据时代下医疗紧急救援指挥中心档案管理信息化建设研究

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王娜

摘要：当今社会已经逐渐进入大数据时代，在这种时代背景下，使用大数据进行档案管理已成为必然趋势。由于人们可能会有意外事故等一系列危险，紧急救援就显得非常重要，紧急救援中心对所有紧急救援的病人都会有信息录入，档案每年都会有大幅度增长，如何管理大量档案已成为重中之重。大数据能够存储大量数据，而且效率非常高，自然成为了医疗紧急救援中心的首选。本文大致讲述了用大数据为紧急救援中心进行档案管理以及对档案的建设研究。

关键词：大数据;紧急救援;档案管理

医疗紧急救援指挥中心是每个城市重要组成部分之一，无论是发生自然灾害，还是其他意外事故，紧急救援中心都会给出最快捷的服务，但被救助的人越多，数据越庞大，也因此，紧急救援中心需要将大量数据放到档案里，为了能够妥善管理医疗紧急救援指挥中心不计其数的档案，使用大数据进行管理刻不容缓。将医疗紧急救援指挥中心的档案进行合理的处置、安排、管理方便对数据的查找，对所有病人都有具体记录，也能够在有人查看记录时及时给与有效数据。

一、使用大数据进行档案管理的重要性

（一）使用大数据管理档案方便快速

医疗紧急救援中心的档案需要长久保存，而且对每个人都要有记录，但这样海量的数据如何保存、怎么保存，又保存到哪里是一个令人头痛的问题。大数据就在这时出现在人们眼前，人们发现，大数据能够处理繁杂的数据，而且精准快速。从医院的角度出发，使用大数据处理这些档案省时省力、方便快捷。

（二）使用大数据管理医疗档案更稳定

纸质档案容易受到外来条件的影响，例如潮湿、蛀虫等等问题，使用大数据则不会有这方面的顾虑，大数据可以进行云端储存，还能够运用软件对数据加以分析、处理和收集，保证医疗档案的完整性。

（三）医疗紧急救援指挥中心管理信息化建设更加人性化

当今社会科学技术如同雨后春笋般迅猛发展，越来越多的人为了能够在这个社会上立足，也为了能赚更多的钱，更好的活下去，拼命的赚钱，加班、熬夜是常有的事，对身体造成了不小的伤害，甚至会有猝死的风险，这时，档案信息管理的重要性就显现出拉来了，一旦病人去过医院，医院就会对其有一个确切的记录，这样一旦他未来忽然需要紧急救援，那么救援中心紧急救援之后可以很快调出他之前的身体状况，并据此做出正确的治疗，避免因为不知道个人身体状况而开出不恰当的药。现在一旦出现意外情况，例如工地事故、意外落水等等，紧急救援中心都会最快回应并据此做记录放到档案里，以后一旦有问题或者纠纷就可以很快搜索出之前的记录[3]。

二、大数据时代性进行档案管理信息化建设的意义

从古代开始，人类就意识到档案管理的重要性，在秦代时就有保甲连坐的名册，从那时开始到现在已经有几千年的历史了。无论哪个朝代，档案管理一直被重视，唐朝时期档案管理更加完善，各家各户均有记录在案，一旦家中出现犯罪者，官府会立即记录。宋代时对档案的利用更加廣泛，甚至汇编公布各种条例。到了现代，因为科技的大量引入，人类开始使用大数据进行管理，档案管理更加智能化，档案信息的更正和查找都十分快捷，极大程度上避免了查找上的失误。即使档案需要转移，也不会非常麻烦，尤其是紧急救援中心这样的地方，人们这次在这个城市，可能不久后就会换一个城市居住，此时，信息互通的作用就显现出来，医生查找档案时就会知道原来这个人曾经去过这家医院。掌握病人身体状况，对治疗大有益处，极大程度上避免失误。使用大数据进行医疗紧急救援中心档案管理信息化必不可少，不仅可以提高档案管理效率，而且便于资源共享，传播速度也非常快速，避免了其他管理方式带来的弊端。

三、大数据时代下进行档案管理会出现的问题以及措施

（一）医疗紧急救援指挥中心档案信息化管理需要注意规避风险

档案信息管理是非常重要的，在档案信息管理时，首先要注意的是防止信息泄露，这是一个非常严峻的问题，一旦信息泄露，很有可能被有心人利用，坏人用这些信息来欺诈、勒索用户，会造成巨大的损失，严重的可能会影响用户人身安全，所以紧急救援中心一定要防止上述问题的发生。大数据虽然有各种优点，但的确有可能会发生信息泄露问题，所以相关人员一定注意对这方面要小心谨慎，也可以建立安全的档案管理程序，以避免这方面的问题。

（二）将档案管理人员的结构进行优化

大数据需要一定的技术性，所以需要相关人员深入了解这些技术，但由于一般档案管理人员都是年龄偏大，对技术的学习比较缓慢，很可能跟不上时代的步伐，所以优化档案管理人员的结构就非常重要，适当想办法引入年轻人，让年轻人和年纪偏大的管理人员共同协助，避免档案管理人员跟不上技术的问题。想要将档案管理的好，必须要有一定的检查机制，否则很容易出现怠懒现象，一个人在处理一件事情时，如果长时间无人检查，久而久之就会出现问题，如果有人能够定期检查，并有一定的奖励和惩罚措施