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应用文写作实训教程

第二章党政类文种

通告01.02.03.06.通知通报请示目录CONTENTS05.04.批复函

PART01通告

一、通告的概念通告是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。通告的使用面比较广泛，一般机关、企事业单位甚至临时性机构都可使用，但强制性的通告必须依法发布，其限定范围不能超过发文机关的权限。

二、通告的种类通告按用途可分为周知性（事务性）通告、规定性（制约性）通告两大类。（1）周知性（事务性）通告。即在一定范围内公布需要周知或需要办理的事项，政府机关、社会团体、企事业单位均可使用。如建设征地公告、更换证件通告、施工公告等。（2）规定性（制约性）通告。用于公布应当遵守的事项，只限行政机关使用，如《关于禁止燃放烟花爆竹的通告》。

三、通告的特点通告是知照性下行文，具有鲜明的告知性、一定的制约性等特点，因其内容多涉及具体的业务活动或工作，所以，通告在内容上还具有专业性的特点。

四、通告的结构1.标题2.缘由3.事项4.结语5.落款

因中山港大桥扩建工程施工需要，中山市交通工程建立定于xx年4月8日至xx年8月31日期间，对中山港大桥东边引桥施行全封闭施工，制止车辆、行人通行。另外xx年4月8日至5月8日，同时封闭中山港大桥与东边引桥交接处部分车道施工，请途经车辆按现场交通标志减速慢行或绕道行驶。请广阔驾驶员互相知照，提早选择行车道路。不便之处，敬请谅解。中山市交通工程建立中山市公安局交通警察支队xx年4月1日拓展小课堂

通知PART02

一、通知的概念根据国务院《党政机关公文处理工作条例》，通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免和聘用干部等所使用的公文。

（1）知照性。通知的主要功能在于知照，或告诉人们有关事项，或要求人们办理、遵守或执行。通知的广泛性表现在多方面，可以用来传达上级部门重要方针政策，也可以用于日常行政工作。（2）广泛性。通知的事项都是要求在一定时期内应知或应办的，具有较强的时效性，告知工作事项或要求办理的事情，必须迅速及时地通过行文下达，不容许拖延。（3）时效性。二、通知的特点

（1）指示性通知。有关行政法规、规章、办法、措施等，不宜用命令（令）发布的，可使用通知行文。（2）批转、转发性通知。用于转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文，包括批转性和转发性两种。（3）事项性通知。用于向下级机关布置工作，告知事项。三、通知的分类

（4）会议通知。用于告知有关单位或个人参加会议的通知。（5）任免通知。用于任免聘用人员的通知。（6）印发、颁发性通知。颁布（颁发）、印发通知，用于本机关制定行政法规与规章制度、决定等公文时使用。三、通知的分类

1一般由5个部分组成2345标题主送机关正文（开头、主体、结尾）结语落款四、通知的格式

五、几种通知正文的写法1批转、转发性通知写法批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看作是通知的主体内容。2事项性通知的写法事项性通知正文一般分三部分。第一部分，一般说明为什么要发此通知，目的是什么。第二部分，即事项部分。第三部分，多提出贯彻执行的要求或结语。3会议通知的写法会议通知供机关、单位召开大型会议时使用。正文开头受文对象可以省略，通知事项中应说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等。语言力求简短、明白。

六、印发、转发、批转通知的区别1.原文渠道来源不同“印发”的原文制作和来文渠道是本机关。如《××省政府关于印发〈××省行政执法过错责任追究暂行办法〉的通知》，这个办法的来文渠道是某省政府本身。“转发”的原文制作和来文渠道是上级机关、不相隶属机关和下级有自主行文权的机关。“批转”的原文制作和来文渠道是下属职能部门。下属职能部门立足本职、放眼全局，为某项工作和事业提出具有全局性的建议、意见和报告，而这个部门就这些意见、建议又无直接行文权，必须报上级机关批准、转发到有关部门和单位贯彻落实。

六、印发、转发、批转通知的区别2.用途不同“印发”通知有两种用途：一种是用于解决公文文种缺编问题。在法定的公文种类中，没有纲要、政策、规定、办法等文种，不能直接行文，这时只能把政策、规定、办法等用通知的形式发出，要求下属机关贯彻、执行。另一种用途是解决各级领导同志的重要讲话发文问题。“转发”类通知也有两个用途。一是转发上级机关和不相隶属机关的公文。二是用于以本机关的名义转发下级部门的公文，以提高公文的规格和效力。

七、注意事项（1）要主题单一，内容具体。（3）结构要灵活，但条理要清晰。（2）要有针对性。（4）语言要准确、简练。

通报PART