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湖南大学学生社团联合会

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湖南大学学生社团活动管理审批制度

为加强我校学生社团管理，更好地引导和推动学生社团活动的完善，规范社团活动的管理工作，提高工作的透明度，湖南大学学生社团联合会（以下简称社团联）特制定以下社团活动审批制度。在一定时间内，对可能产生重大影响的活动，进行活动审核，以保证活动顺利进行。

总则

社团活动包括所有以社团为主题或单位的活动，包括个人或群体代表社团组织或参与的活动；

湖南大学学生社团活动由湖南大学社团联进行统一监督管理和指导；

社团的宗旨及活动必须坚持四项基本原则，遵守国家的法律法规和学校的有关规定，符合国家教育方针，有益于学生的身心健康和全面发展；

社团原则上不得从事营利性经营活动；

活动流程

社团举办活动须遵守学校相关规章制度，并按相应审批程序进行。所有社团活动应采取必要措施确保活动安全有序的进行。

活动要求

社团举办日常活动时，须符合以下要求：

社团活动需遵守国家的法律法规和学校的有关规定；

各社团必须配合社团联的统一工作安排；

社团每学期至少举办一次全体会员都有机会参加的活动；

社团活动要突出会员的利益，各社团必须保证会员与非会员不同的权利；

各社团不得私刻公章；

社团和活动的主要负责人要对日常社团活动的秩序、安全及其合法性负责；

社团日常活动，需接受评估权益部的监督。评估权益部会跟进社团日常活动，对活动进行有效记载记录，并根据其表现做出一个活动评估。

社团负责人及骨干成员必须接受社团内部成员的监督。社团成员若发现社团内部有违法乱纪、徇私舞弊、假公济私等不良行为，可以书面材料形式向社团联报告。

活动申报

各社团开展活动，必须向社团联提出活动申请，然后才能进行审批程序。

社团活动的申请，必须备有一份社团活动策划书，策划书里具体内容应有：社团活动的开展时间、地点、人物、具体活动、场地、经费预算等重要事项。活动申请书、活动策划书和经费预算必须书写详细。

活动申请的提出，必须提前一周通过今目标（社团联合会工作平台）发到分管副主席处。

活动申请时间逾期或事后补交活动申请，一律不予承认。

活动审批

活动申请递交后，在得到分管副主席审批合格后24小时内，社团通过今目标（社团联网络工作平台）递交活动申请以及活动策划给新闻部、活动部、事务部和评估权益部。由新闻部选派人员参与社团活动宣传及报道等，活动部统计收集社团

今目标（社团联合会工作平台）向社团联活动部交一份社团活动总结，总结内容需包括活动内容，活动照片，媒体报道，活动成果以及组织者心得；

社团活动结束后，若活动被评估为不合格活动，应对社团予以批评警告。以下皆为不合格活动：

社团活动参加人数不到预计人数1/3（含）者；

正常情况下实际经费开支低于预算的50%（含）或高于预算的50%（含）者；

活动中出现严重失误影响质量的行为；

有重大违规现象的活动；

其他不符合社团活动宗旨的活动。

对违反规定的社团，有权予以批评教育、限期整顿、强制注销等处理。具体情况参见《湖南大学学生社团注销规章制度》；

对违纪行为的处理：

对社团负责人和主要负责人进行批评教育，情节严重者，给予纪律处分；给学校造成重大损失者，由指导中心报请学校相关部门予以校纪处分；构成犯罪的交由司法机关，依法追究刑事责任；

因在社团活动中违反规定并受到校纪处分的学生，未经校团委同意，不得再组织任何社团活动。

对于被责令暂停活动的社团，经整顿后，需经社团联考评并同意后，方可继续进行社团活动；对被强制注销的社团，需重新申请社团成立。

附则

本制度由湖南大学学生社团联合会制定，最终解释权归于湖南大学学生社团联合会所有；

本制度自颁布之日起，开始实施。

二〇一三年八月

湖南大学学生社团联合会