SAP共享服务中心解决方案.pdf

在经济增速放缓的大环境下，借助财务共享服务中心推进企业管理运营，降低成本现在

已然成为国内企业普遍关心的热点问题。围绕SAP财务共享服务框架，结合对应的财务引

擎及SAPERP财务，SAP提供了完整的共享服务解决方案，在该领域确立了其举足轻重的

地位。下面将会为大家介绍有关SAP共享服务方案的相关内容，希望能够对大家有所帮助。

一、相关概念

财务共享服务中心（FinancialSharedServiceCenter，简称FSSC）作为一种新的财

务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。财务共享服务中心是企业

集中式管理模式在财务管理上的最新应用，其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型

集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。

财务共享服务中心是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国

家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记帐和报告，这样做的好处是保

证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计，节

省了系统和人工成本，但这种操作受限于某些国家的法律规定。财务共享中心一般为人员素

质较高的制造业企业所属各分支机构、办事处。这些分支机构，办事处往往只承担销售任务，

而无复杂的财务核算需求。

适合建立财务共享服务中心的企业：金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企

业、通讯服务业；

目前技术条件下不适合建立财务共享服务中心的企业：制造业的工厂、建筑业、勘探业、

信息化程度较低的企业等。

二、财务共享服务中心优势

与普通的企业财务管理模式不同，财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本

降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。

具体表现有以下几个方面：

第一，运作成本降低。这可进行量化计算与比较，如分析一个“共享服务中心”人员每

月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。这方面的效益主要通过减少人员数目和减少中

间管理层级来实现。如果“共享服务中心”建立在一个新的地点，通常成本的降低效果更显

著，原因是：通常选择的新地点，当地的薪资水平会较低；通过在“共享服务中心”建立新

型的组织结构和制定合理的激励制度，能显著地提高员工的工作效率，并形成不断进取的文

化。

第二，财务管理水平与效率提高。比如，对所有子公司采用相同的标准作业流程，废除

冗余的步骤和流程“；共享财务服务中心”拥有相关子公司的所有财务数据，数据汇总、分

析不再费时费力，更容易做到跨地域、跨部门整合数据；某一方面的专业人员相对集中，公

司较易提供相关培训，培训费用也大为节省，招聘资深专业人员也变得可以承受“；共享服

务中心”人员的总体专业技能较高，提供的服务更专业。此外，“共享服务中心”的模式

也使得IT系统（硬件和软件）的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。

第三，企业整合能力与核心竞争力提高。公司在新的地区建立子公司或收购其它公司，

“共享服务中心”能马上为这些新建的子公司提供服务。同时，公司管理人员更集中精力在

公司的核心业务，而将其它的辅助功能通过“共享服务中心”提供的服务完成。“共享服

务中心”将企业管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来。

第四，向外界提供商业化服务。有些公司开始利用“共享服务中心”（一般为独立的子

公司）向其它公司提供有偿服务。例如，壳牌石油（Shell）建立的“壳牌石油国际服务公

司”（ShellServicesInternational）每年约8～9%的收入来自向外界提供服务。

三、财务共享服务中心处理流程

“财务共享服务”模式具体运作通常为：公司选址建立“财务共享服务中心”，通过“共

享服务中心”向其众多的子公司（跨国家、跨事业部）提供统一的服务，并按一定的方式计

费，收取服务费用，各子公司因此不再设立和“财务共享服务中心”相同功能的部门。最典

型的服务是财务方面账务处理的服务，称为“共享会计服务”（SharedAccounting

Service），是一种以事务性处理（TransactionProcessing）功能为主的服务。还有一类

“共享服务”以提供高价值的专业建议为服务内容，如税务、法律事务、资金管理等。从原

理上来看，财务共享服务中心是通过在一个或多个地点对人员、技术和流程的有效整合，实

现公司内各流程标准化和精简化的一种创