《建设工程[项目全管理]咨询标准》第13章、项目全过程[信息文控档案]咨询管理.pdf

《建设工程[项目全管理]咨询标准》第13

章、项目全过程[信息文控档案]咨询管理

13.项目全过程[信息文控档案]咨询管理

13.1.一般规定

13.1.1.(定义概述)在项目期间，工程咨询单位应按[项目

全管理]咨询合同FPMC商定负责项目工程[信息文控档案]

管理。应建立项目[信息文控档案]管理体系，明确参建方的

管理职责。

1.[项目全管理]咨询机构应依据项目特点和项目的进展

阶段确认相关方的信息需求和适当沟通方式。

2.明确各参建方的[信息文控档案]管理分工，统一管理

标准，建立管理网络。

3.[项目全管理]咨询机构应组织各参与方将工程文件的

形成和积累纳入建设[项目全管理]咨询的各个环节和有关人

员的职责范围。

13.1.2.(管理人员)[总控管理部]应设置信息管理岗位、配

备专职或兼职人员，开展项目[信息文控档案]管理工作。[项

目全管理]咨询机构应督促各参建方指定专职人员负责所在

单位的工程[信息文控档案]管理工作。

13.1.3.(咨询目标要求)保证项目信息准时、正确、收集、

传播、存储以及提取、处置。使项目建设确保信息流通畅、

准时和精确、具有可追溯性。整合项目关键信息和学问，提

升项目的管理能力，为项目供应优质高效的服务。

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13.1.4.(咨询管理任务)[信息文控部]负责建立项目[信息

文控档案]咨询管理体系，建立各参与方组成的项目文控领导

小组，建立由项目公司为主的档案管理网络体系，制定适合

本项目的《工程档案管理《实施细则》，向各参与方明确文

件统一格式、编码规则，统一项目工程文件的形成、收集、

编制、整理等规则，明确工程信息流程及渠道，管理方式、

方法、要求，明确文件分类、归档、保存要求;负责在项目建

设活动中自身形成档案的收集、整理、归档工作。负责各方

竣工档案的接收审查及汇总整理、归档工作。。

1.[项目全管理]咨询机构应进行项目信息与档案咨询管

理，建立项目信息管理制度，明确工作职责、流程、实施与

绩效评估、维护方法等。并对参建方的[信息文控档案]管理

工作进行指导。

2.准时传递各参与方之间公文及其他工程信息，促使信

息流通渠道顺畅。准时、精确的把握文件掌握状态。对项目

全过程所产生的各种项目信息进行收集、加工处理、检查和

审核，汇总、整理、传输和应用，与相关方进行沟通与协调;

并对形成的图纸、文字、图表、声像等各种书面和电子文献

完整的档案资料进行整理归类、立卷及移交;保证资料的真实

性、完整性和精确性。

3.并对参建方的[信息文控档案]管理工作进行指导。负

责信息平台的建设、维护和日常管理;贯彻和执行[[建设单位]]

下发的[信息文控管理]文件;对各参与方[信息文控管理]工作

进行监督;建立规范的台账、目录，建立内部共享平台，供应

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文件的查询和借阅，建立文控归档制度;

2.建立本部门[信息文控管理]体系。[项目全管理]咨询服

务成果文件与档案均应进行准时收集、整理，项目信息收集

与处理、成果及文件编制、工程档案管理等。成果文件应格

式规范、内容精确、清楚干净、编号和签字盖章手续完备，

并按项目的统一规定标识，完整存档。

13.1.5.(原则)项目信息管理应贯穿于建设工程的全周期。

项目信息管理应遵循高效处理、枢纽唯一、全员管理的基本

原则，实现项目信息管理工作的制度化、标准化、定量化。

1.项目文件和成果应真实、有效、全面、系统，随建设

工程同步完成。应利用安全、经济的方式和媒介进行传递。

应采用经济、合理、牢靠的方式存储。应分类、分级管理，

满意项目信息安全管理要求。

2.项目文件应符合国家或行业有关勘察和设计、施工、

监理、检验、检测、鉴定等方面的技术规范、标准和规程要

求。

3.《竣工资料》归档、范围及保管期限，城建档案馆(室)

档案接收范围、移交工作，必需依照《建设工程文件归档规

范》GB/T50328、《科学技术档案案卷构成的一般要求》

GB/