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煤炭工业企业档案分类规则

为加强企业档案理，提高现代化管理水平，合企业档案管理工作逐步实现科学化，规范

化，标准化，进一步促进企业档案信息资源的开发利用，更好地为企业生产，经营管理和科

技进步服务，特制定本规则。

1、主题内容与适用范围

1.1本规则规定了煤炭企业档案的分类原则，分类方法，类目设置，标识符号，编号原

则和方法等。

1.2本规则主要适用于煤炭系统矿务局、矿、机械厂等企业单位档案的分类整理，组织

案卷和排架管理，是煤炭企业档案分类的基本依据。煤炭系统其他单位可参照执行。

2、引用标准

2.1《国营企业档案管理暂行规定》

2.2《工业企业档案分类规则》

2.3《中国档案分类法煤炭工业档案分类表》

3、分类原则

3.1煤炭工业企业档案分类原则是以煤炭企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结

合企业档案构成的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，既可满足现实煤炭

企业档案分类管理的需要，又适当考虑了今后发展的要求，具有一定的包容性和延伸

性，使之便于科学管理和综合开发利用。

3.2煤炭工业企业档案分类以企业职能为基础，类目设置充分考虑了企业档案工作实际

情况。为便于管理利用，本规则只设二级类目。

4、体例结构

本规则由《煤炭工业企业档案分类规则》及《煤炭工业企业档案分类及类目标识符号

表》（简称《企业档案分类表》）组成。为便于企业档案分类整理工作，《企业档案分类

表》中列出了类目名称，标识符号和基本范围，供企业分类整理档案时使用。

5、名词术语

5.1企业档案：是企业在各项工作活动中形成的全部档案的总和。

5.2类号：是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。

6、类目的设置

6.1一级类目的设置：煤炭工业企业档案分类设置十二个一级类目。即党群类、行政类、

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经营类、生产技术类、地质勘测类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产

品类、会计类、职工管理类、特殊载体类。

6.2二级类目的设置：煤炭工业企业档案二级类目按照企业管理职能和特点设置，类目

的级位表示上下位的隶属关系。

企业可参照《企业档案分类表》中的基本范围，结合企业的实际情况，确定三级类目，

亦可根据需要，增设四级类目，但类目设置一般不宜超过四级。档案数量少的单位，

可只分到一级或二级类目，没有实体档案的类目可空号不用。若个别档案确无合适的

二级类目，可自行在已有的二级类目之后增设1-2个二级类目，同时报部备案。

6.3煤炭工业企业档案分类二级类目的设置方法如下：

6.3.1党群类、行政类、经营类、生产技术类的二级类目按问题或管理职能设置。

6.3.2地质勘测类的二级类目按专业设置。

6.3.3基本建设类的二级类目按工程项目性质设置。

6.3.4科学技术研究类的二级类目按专业设置。

6.3.5设备仪器类、产品类的二级类目按各类和专业用途设置。

6.3.6会计类的二级类目按文件形式（名称）设置。

6.3.7上述几大类的三级类目及三级以下类目的设置方法，企业可根据情况自行确定。

6.3.8职工管理类的二级类目按干部，工人，