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房地产地产档案管理制度

为了公司档案管理的统一性、完整性、规范性和安全性,充分

发挥档案的有效作用,维护公司合法权益,防止档案丢失、损坏、被

盗、受潮、蛀蚀等,特制定本制度;

一、编制依据：

一中华人民共和国档案法

二国营企业档案管理暂行规定

三XX工业企业档案分类规划

四XX企业网、机关档案归档范围及保管期限

二、总则

一公司档案是指各职能部门及个人在房地产开发建设中所形成

的,对公司有保存、查考价值的文字、图表、声像等各种形式的文

件材料;

二公司档案是公司在各项工作中形成的全部档案的总和,包括

行政管理、营销策划、工程开发建设、财务审计、人事劳资、设备

等;

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三档案是公司的宝贵财富,必须坚持集中统一管理,按照档案法

规定,任何部门和个人不得以任何形式和手段将应归档的文件、资

料据为己有;

四公司档案由公司总工程师分管,行政隶属总经办;

五公司开发建设的工程项目各施工、监理单位应遵照本制度有

关条款执行;

二、归档范围：

（一）行政管理,归口单位总经部;

1、本级组织所形成的各种会议记录、总结、报告、文件资料

及上级组织下发的文件资料等；

2、本公司总经理工作会、司务会、专题会、工程协调会会议

记录、纪要、决定；

3、本公司中长远规划、工作计划、总结及制定的规章制度

等；

4、本公司的资质证书、工商、税务登记、营业执照等各项证

书；

5、本公司形成的各类行政性经济合同、民事案件等；

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6、本公司向上级及有关部门呈送的请示、报告及汇报资料及

其上级批示等；

7、本公司的简报、机构沿革、大事记等；

8、上级及本公司法律事务等工作的资料；

9、公司章程法人治理结构的便宜,议事规则,董事会、监事会

的预案、议案、决议等;

二财务审计,归口单位财务部

1、财务工作计划、总结、上级及本公司有关财务管理方面的

制度、规定、办法、通知；

2、有关财务、税费检查的文件资料；

3、各类财务报表、凭证、帐簿、工资表等；

4、固定资产的新增、调拨、报废、核资的请示、批复等文件

资料；

5、上级及本单位关于审计工作的决定、规定、请示、批复

等；

三人事劳资,归口单位：人力资源部

1、有关本公司机构设立、撤消、合并、更名和改变关系的决

定、通知等文件；

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2、有关本公司定员、定编的文件资料；

3、有关本公司干部任免、聘用文件资料；

4、本公司人员有关专业技术职务聘用资料；

5、本公司临时短聘人员聘用计划、考核及聘用工资待遇、解

聘等；

6、关于本公司人员退职、退休、调动、奖惩等资料；

7、本公司工资计划、报表、奖金、津贴、福利等方面的文件

资料;

四新征,归口单位：行政部

1、新征受让土地选点、评估、洽谈、科研报告、董事会董事

长批复等原始资料；

2、新征受让土地合同、法律文书等原始资料；

3、新征受让土地规划、国土进窗报批等全部原始资料；

4、规划许可证、国土证、红线图等全部原始资料；

5、拆迁公告、差遣补偿等资料;

五住宅营销分配,归口单位：总经部、财务部

1、入园人员资格界定资料；

2、购房人员购房申请、户型选定、交纳认购保证金等资料；

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