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文件编号
质量管理机构和质量管理人员的职责制度
受控状态
拟制人
版本/修订
A0
审核人
制作份数
批准人
生效日期
1.目的:
为了清楚的定义岗位的职责和权力,对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予说明,为招聘、录用、考核、开发员工提供依据,为企业制定薪酬政策提供支持。
2.范围:
适用于全公司。
3.职责:
质量部监督本制度的执行。
4.内容:
4.1.组织机构:
组织机构
4.2.部门设置说明及职责:
4.2.1企业负责人:
4.2.1.1坚持“质量第一”的观念,认真贯彻国家各项有关医疗器械质量政策、法律、法规等有关规定,加强质量管理,对消费者负责,对公司的质量管理工作负全面领导责任;
4.2.1.2严格执行国家标准,支持质量管理工作,充分发挥其质量把关职能;
4.2.1.3主持质量体系评审工作,定期召开公司质量分析会,听取质量部对公司医疗器械质量的情况汇报,对存在问题及时采取的有效措施,推进质量改进;
4.2.1.4正确处理质量与数量、进度的关系,在经营与奖惩中落实质量否决权;
4.2.1.5重视消费者意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进;
4.2.1.6创造必要的物质、技术条件,使之与经营医疗器械质量要求相适应;
4.2.1.7签署、颁发质量管理制度和其他质量制度性文件;
4.3.1.8领导职工质量管理,专业知识方面的教育和培训,提高全员素质。
4.2.2质量部:
4.2.1组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进;
4.2.2负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理,贯彻执行医疗器械质量管理制度、法规和行政规章,在公司内部对医疗器械质量具有裁决权;
4.2.3督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规、规章及规范;
4.2.4负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核;
4.2.5负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督;
4.2.6组织验证、校准相关设施设备;
4.2.7组织医疗器械不良事件的收集与报告;
4.2.8负责医疗器械召回的管理;
4.2.9组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核;
4.2.10组织或者协助开展质量管理培训;
4.2.11其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职责。
4.2.12负责首营企业和首营品种的质量审核;
4.2.13负责建立公司所经营医疗器械包括质量标准等内容的质量档案;
4.2.14负责医疗器械质量的查询、不良事件、质量事故或质量投诉的调查、处理及并按时向当地药监部门报告;
4.2.15负责医疗器械的检查和验收,指导和监督医疗器械保管、养护和运输中的质量工作;
4.2.16收集和分析医疗器械质量信息;
4.2.17协助对公司职工医疗器械质量管理方面的教育或培训;
4.2.18负责医疗器械保管、储存、养护过程中的质量管理工作;
4.2.19做好入库复核检查工作;
4.2.20在医疗器械的储存管理过程中认真贯彻实施《医疗器械经营监督管理办法》,医疗器械储存应遵守分区分类存放、色标管理、按批号远、近堆码等有关规定,保持库区的卫生整洁并做好防尘、防潮、防虫、防污染等工作;
4.2.21按照医疗器械理化性能做好库存医疗器械的养护工作,定期对库存医疗器械进行质量检查,发现医疗器械有质量疑问按有关规定及时处理;
4.2.22负责医疗器械的效期管理和批号管理,进行质量跟踪;
4.2.23医疗器械出库应进行复核,保证出库医疗器械的质量正常;
4.2.24负责仓储设施、设备的使用管理和维护管理工作,提高仓储质量保证能力;
4.2.25负责库区消防安全设施的管理和维护工作;
4.2.26规范建立医疗器械档案、医疗器械出库复核记录、仓储设施设备使用、管理的资料档案、仓储消防安全设施档案等档案资料,并按规定保存;
4.2.27认真做好质量工作考核。
4.2.28其它质量相关工作。
4.2.3业务部:
4.2.3.1认真贯彻执行国家有关医疗器械质量管理的法律、法规和规章及公司的质量方针目标;
4.2.3.2在采购医疗器械工作中严格遵守国家医疗器械经营管理的法律、法规和相关规定,对其医疗器械的质量负责;
4.2.3.3医疗器械采购实行“按需进货、择优选购”的原则,医疗器械供货方应是具有合法资格的单位,购进医疗器械必须签订合同,书面购货合同必须有明确的质量条款,购货合同如果不是以书面形式订立的,应提前与供货方签订质量保证协议书,协议书应明确有效期;
4.2.3.4首营企业、首营品种的采购必须办理相关的审批手续,经批准后方可购进医疗
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