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项目农民工工资管理操作手册
一、工资管控节点流程如下图:
二、具体管控要求如下:
(一)项目前期准备
1、分包方与班组签订的合同或协议应备案至项目部,项目部应审查合同价格,若与公司管控要求不符或价格过高/过低应予以纠正。
经验分享:
①分包和班组的合同或协议都需向项目部备案,合同中明确合同完成备案后生效,且作为双方唯一结算依据;
②为避免班组层层转包,实际施工班组低价进场而亏损,进而影响项目履约,项目的管理应穿透至20人以内的班组,掌握班组成本动向;
③班组进场前,项目部对班组的施工范围、履约能力、信用情况也进行考察交流,坚决杜绝劣迹斑斑的班组进场施工。
2、签订劳动合同,分包单位应与农民工签订劳动(务)合同并提供原件进行备案。
经验分享:
①劳动合同签订现场可进行影像留存;
②审核工资标准的真实性与合理性,工资标准须经农民工本人、班组、分包单位三方确认;
③工资计薪方式重点关注工效管理,可按“基本工资+绩效工资”发放(基本工资由总包单位代发、绩效工资由分包单位自行考核发放),也可按“计件工资”发放,避免按日计薪;
④现场临时用工须签订“临时用工确认单”,明确工人基本信息、工作内容和工资标准、招聘与工资发放主体等内容,并由工人、班组长、分包单位签字盖章进行确认;
⑤维检项目由工人与劳务公司签订劳动合同,劳务公司负责发放工资;作业部负责审核考勤和工资清册。
3、建立真实的“项目实名制用工管理台账”,并及时收集、审核实名制管理资料。
经验分享:
①台账应包含不限于身份证号码、文化程度、工种、技能等级、安全培训、劳动合同签订情况、考勤与工资支付等信息;
②实名制信息与资料的采集和录入:身份证及电子照片、劳动合同、职业资格证书、领取工资的银行卡等;
③对拟进场农民工的年龄、身体状况、有无闹事记录等情况进行调查,可通过当地行政主管部门的监管系统或黑名单进行查询,不符合要求的应拒绝进场施工;
④台账应进行每日核对,每日更新。
开设农民工工资专用账户,并协助办理农民工工资银行卡。
经验分享:
①原则上,不进行现金发放工资,工资卡应开尽开并留存复印件;
②工资卡发放应由农民工本人领取,或本人持卡登记;
③工资卡户名应与身份证信息一致,不允许一卡多人,或多卡一人;
④可与当地银行协商到项目部集中办理工资卡,确保民工工资卡由本人保管,并且以不同方式留下工资卡由本人保管的证据。
5、设置项目劳资考核管理制度。
经验分享:
①除项目部配备劳资员外,应要求各分包队伍配备劳资员,并接受项目部劳资员统一管理,劳资员数量与农民工数量比以1:80为宜;
②分包单位的劳资员要接受项目考核,考核细则作为合同附件,以此作为对分包单位支付工程款的依据,做的好的奖,做的差的罚;
③项目部及时联系当地劳资管理部门,了解当地农民工管理政策,考虑是否将架子工、塔机操作工等纳入农民工管理范畴;
④建立工伤事故处置制度,要求发生事故应在代为办理工伤保险的同时要求农民工出具《承诺书》,分包单位出具《申请书》。
6、设立现场维权信息公示牌。
经验分享:
①在维权信息公示牌上介绍公司关于农民工工资管理制度、体系、流程与投诉渠道;
②在维权信息公示牌上公示每月工资清册和代发凭证,拍照存档。
7、项目策划时编制农民工工资负面信息处置预案。
8、了解项目所在地相关政策,并与当地相关行政部门建立良好关系,建立互动、互信机制。
(二)进场管理
1、进行三级安全教育,确认人、证、合同相符无误并要求签字确认。
经验分享:
①工人进场时,应先进行安全三级教育,同时发放《农民工工资发放告知书》,并签订《配合农民工工资管理承诺书》;
②未进行三级安全教育交底的不得进场,同时留存影像资料;
③对分包单位的合同、三级安全教育和台账进行月清。
2、配备具备实名制管理所需的软硬件设施,分隔施工区域与非施工区域,坚决杜绝农民工的随意流动。
经验分享:
①施工区域进行封闭式管理,严防跑冒滴漏;
②根据项目现场条件,有封闭条件的建围挡;无封闭条件的建立电子围挡,做好日常巡视工作;
③设立门禁系统和闸机,例如人脸信息录入与识别,未经实名制登记不得进行现场;
④建立农民工工资管理黑名单,凡进入黑名单人员全公司范围内均不得使用。
(三)考勤管理
1、电子考勤与纸质考勤相结合,确保考勤与真实出勤情况一致。
经验分享:
①根据情况选择各类考勤APP、刷脸或指纹打卡等电子考勤形式,例如,“企业智慧工地平台”;
②项目部与分包单位的劳资员进行交叉考勤,由分包单位组织班组长每天上午、下午进行考勤、交叉复核,并提交每日纸质版考勤,项目部劳资员进行审核归档;
③保证项目进出场通道的唯一性,避免重复考勤;
④项目管理系统、经营系统、劳资系统形成联动,对于工效低的队伍及时清理。
签订承诺书,明确农民工知晓并承诺考勤与工资发放挂钩。
经验分享:
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