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四大业务部运行机制范文

四大业务部运行职责：

一、业务员工作职责：

1.明确公司的销售目标并努力实现目标。

2.构筑营销理念，创建营销体系，建立健全销售部门各项管理规章制度。

3.维持与老客户的良好关系，努力发展新客户。

4.维护公司利益，进行售价管理，为公司进行价格决策提供市场依据。

5.进行市场调研和市场需求预测，提出产品竞争策略和新产品开发建议。

6.掌握订单生产进度，当出现异常时尽可能协助其他部门解决问题，及时

安排出货及跟踪货款回收情况。

二、船务部工作职责

1．及时与业务员沟通，确保在旺季也能顺利订到舱。

2．安排出货及准备报关资料，报关资料必须准确，以便顺利清关。

3．及时处理提单补料及银行交单事宜。

4．掌握最新运输价格，为公司节约成本。

三、业务跟单

1．主动跟踪业务订单确认情况。

2．主动跟踪订单进展情况。

3．当订单出现异常时，协助解决问题。

4．管理业务样机单，跟踪样机情况及追踪样机款。

四、报关员

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1、具有全面的报关业务知识，熟悉作业流程，熟知国家海关对企业进出境

货物的政策法规，争取公司利益最大化。

2、及时申请报关和报检，确保本企业货物的进出口符合海关、商检要求，

手续齐备、顺畅通关。

3、保证与各部门的沟通渠道畅通，做好报关、仓库及财务的内控整合。

4、及时向公司领导汇报工作进展状况，请示工作中遇到的问题，并寻求最

佳解决途径。

5、配合海关、商检、外经等政府部门的业务监管与指导，保持良好的工作

关系。

6、报关员是连结公司与海关之间的纽带,是沟通公司与海外市场的桥梁;既

要体现工作的原则性又要考虑客户需求的灵活性,积极做好两者之间沟通与协调。

第二部分：业务部工作流程

四大业务部运行机制流程：

一、业务订单流程

1．收集产品资料，不定期的整理各种产品的（VCD，DVD，CARDVD，

PORTABLEDVD，DVB-S，DVB-T，HOMETHEATER）报价单（包括最新出

来的面板图，产品规格，价格，包装资料，付款方式，交货时间等等）。

2．与客人沟通，了解客人需求，与采购、工程确认是否可以满足客人要求

（如面板可否做，功能是否完全符合要求等），确认OK后，根据客人要求做样

机供客人确认。

3．跟进客人那边对样机的测试结果。如客人对样机提出问题，及时反馈给

我司品质部及工程PE部，给客人一个合理的解释并给出解决办法。样机确认ok

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后，与客人讨论订单细节，双方达成一致意见后，与客人签PI。（个别客人可

能不要求送样机，直接讨论订单细节，并签下PI。）催促客人打订金或开L/C。

4．等客人打订金或开L/C的同时，与客人确认产品生产要求明细，准备

好生产指令单给工程PE部审核。

5．收到订金或收到可接受的L/C后，把生产指令单拿给总经理签字，交

给人事部下发各相关部门。（收到L/C第一时间内审核，如发现存在不合理的

条款时，必须马上向客户提出改L/C。