信息披露管理流程.pdf

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信息披露管理流程

1目的

本文件规定了XX农村银行(以下简称“本行”)信息披露管理的流程及控制要点,

旨在加强市场约束,规范信息披露行为,有效维护存款人和其他客户及投资者的合法权

益,促进本行安全、稳健、高效运行。

2适用范围

本文件适用于本行信息披露管理活动。

3定义、缩写与分类

3.1定义

信息披露:是指本行以定期报告或临时报告等形式,把本行相关信息向股东和社会公

众公开披露的行为。

3.2缩写

3.3分类

本行公开披露的信息分为定期报告和临时报告两类。

4职责与权限

部门/岗位职责与权限不相容职责

董事会/董事长审签临时报告和定期报告。

董事会对定期报告进行审议并形成决议。

监事会对定期报告的编制和审核程序进行审核。

1)发出编制定期报告通知;

董事会办公室/2)对各部门提交的信息披露文本进行汇总,形成临时报告或

董事会秘书

期报告;

3)将拟披露的报告报当地银行业监督管理机构审核同意,并

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部门/岗位职责与权限不相容职责

披露前将报告报人民银行当地分支机构备案;

4)披露临时报告和定期报告,发现己披露的信息有错误、遗

或误导时,及时更正、补充或澄清;

5)将已披露的报告及信息披露表整理后归档备查。

合规与风险管理

对定期报告草案进行合规审核,并出具合规审核意见书。

部门

审核本部门信息披露文本,签署明确意见后报董事会办公室汇

各部门/负责人

总。

按信息披露规定内容收集整理相关资料和数据,撰写信息披露

各部门/相关岗

文本并报审。

5原则与基本规定

5.1原则

1)合法性原则。披露信息应当遵守法律法规、国家统一的会计制度和监管部门的有

关规定。

2)真实性原则。披露信息所包含的内容应当以客观事实或具有事实基础的判断和意

见为依据,如实反映情况,不得有虚假记载。

3)准确性原则。披露信息的内容应当准确,不得夸大其辞,不得有误导性陈述。

4)完整性原则。披露信息应当内容完整、文件齐备、格式符合规定要求,不得有重

大遗漏。

5)及时性原则。信息披露应在规定的时间内完成。

6)可比性原则。本行不同时期发生的相同或者相似的交易或事项,应当采用一致的

会计政策,不得随意变更,确需变更的,应当在附注中说明。

5.2基本规定

5.2.1信息披露管理架构

本行信息披露管理由本行董事会负责,董事会负责确定信息披露的时间、方式和内

容。董事长为实施信息披露的第一责任人。经营管理层根据董事会授权,负责建立本行

稳健有效的信息披露内部监控机制和信息披露各项工作制度。董事会办公室是信息披露

工作的具体实施部门,负责与当地银行业监督管理机构和人民银行联络,准备和提交所

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要求披露的信息文件,保证本行信息披露符合法律、法规要求;负责回答投资者咨询,

向投资者提供本行已披露信息的

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