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会议室管理制度(精选10篇)
会议室管理制度篇1
为了充分利用会议室功能,使会议室的管理和使用更加规范化、
合理化,确保公司各类会议正常召开。现根据本公司实际情况,制定
会议室使用管理办法。
1、会议室专门用做召开会议与研讨工作之用,未经允许不得挪
借他用。
2、会议设备管理统一由综合行政部负责,会议涉及到的笔记本、
录音笔等设备到综合行政部领用,视频会议提前半小时联系综合行政
部IT进行会前测试。
3、为避免会议冲突,各部门如需使用会议室,请提前一天至综
合行政部预约,由综合行政部统一安排协调。
4、召开紧急会议或临时会议时,需要明确会议室使用时间段和
使用人员,由综合行政部进行登记,根据实际情况协商会议顺延、会
议室更换等事宜。
5、会议室使用坚持预约优先原则,未预约按照局部服从整体原
则,公司会议优先于部门会议;各部门会议由部门之间本着重要、紧急
优先原则自行协商。
6、预约会议室时,需要行政部协办的事项填写到会议需求,如
会议设备、会议记录、水果、茶水等。综合行政部根据实际情况安排
会议后勤服务工作。
7、会议期间请爱惜会议室设备,会议后及时关闭会议设备、门
窗、空调等。(投影仪完全关闭后才方可断开电源,所有设备关闭后请
拔掉电源插头)。
8、会议过程中请保持会议室整洁,会议结束后将激光笔、可移
动桌椅等放回原位,会议用笔记本、录音笔归还,通知综合行政部进
行清洁工作,以便其他部门使用。
注意:会议安排请避开以下固定会议时间段
1、公司周例会每周一10:00-12:00
2、公司月例会每个月第一个星期一10:00-12:00
会议室管理制度篇2
一、制定目的
为节约公司资源,提高各部门会议效率,保障会议室正常使用状
态,综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度,具体如下。
二、适用范围
不制度使用于公司会议室的管理和使用。
三、权责
1、综合管理部:全面负责会议室的日常管理。
①会议室使用接收、审核及相关协调工作;
②会议室物资准备
③会后会议室整理
2、各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
④会议室的及时申请(在前一天17:00前);
⑤会议中会议室所有器材设备的保管维护;
四、具体流程
五、注意事项
1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备,并请认真做好保密
on工作严禁传播泄露公司商业机密。
2、会议室使用须爱护设备和物品。
3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则,如
遇到会议室占用,综合部将负责协调。
4、投影仪等设备有专门的人员调试,未经允许,不得随意变动。
会议室管理制度篇3
会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和
接待客人的场所,为了充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使
用更加规范化、合理化,以确保各类会议的正常召开,特制定本规定。
一、会议室使用细则
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关
事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌
椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会
议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议
室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员
(部门)使用会议室,须提前3天通知总务处,填写会议室使用申请
表,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向总
务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时
领取会议室钥匙。
3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,
如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可根据实际情况做好相
关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向总务处说明,
以便提前准备,确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会
议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协
商解决。
5、
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