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文物保护单位记录档案档号编制规则-2004-8-20--第1页
文物保护单位记录档案档号编制规则
2004-8-20
1适用范围
本规则规定了文物保护单位记录档案档号的结构和编制规则、责任机构以及
维护要求,适用于文物保护单位记录档案档号的生成与维护。
尚未核定公布为文物保护单位的不可移动文物,参照本规则生成其编号。
2引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本规则的条款。凡是不注日期的
引用文件,其最新版本适用于本规则。凡是注日期引用文件的修订版,均不适用
于本规则。
GB/T2260中华人民共和国行政区划代码
GB/T7027-2002信息分类和编码的基本原则与方法
GB/T20001.3-2001标准编写规则第3部分:信息分类编码
3文物保护单位记录档案文件号的结构与编制规则
3.1文物保护单位记录档案文件号结构
文物保护单位记录档案档号,由9位文物保护单位档案全宗号和4位档案案
卷号两部分组合而成,采用数字字符,中间以分隔符号“-”隔开,结构为:
文物保护单位记录档案档号编制规则-2004-8-20--第1页
文物保护单位记录档案档号编制规则-2004-8-20--第2页
×××××××××-××××
文物保护单位档案案卷号
文物保护单位档案全宗号
3.2文物保护单位档案全宗号的编制规则
3.2.1文物保护单位记录档案全宗号,依据文物保护单位所在省份、文物保护单
位的级别和类别,及排列顺序进行标识。
3.2.2文物保护单位记录档案全宗号第一、二位代码,引用国家标准GB/T2260
的省份代码,来表示要标识的文物保护单位所在地域,参见表1。对于跨省份的
文物保护单位,这两位代码以“99”表示。
表1
代码名称代码名称
11北京市43湖南省
12天津市44广东省
13河北省45广西壮族自治区
14山西省46海南省
15内蒙古自治区50重庆市
21辽宁省51四川省
22吉林省52贵州省
文物保护单位记录档案档号编制规则-2004-8-20--第2页
文物保护单位记录档案档号编制规则-2004-8-20--第3页
23黑龙江省53云南省
31上海市54西藏自治区
32江苏省61陕西省
33浙江省62甘肃省
34安徽省63青海省
35福建省64宁夏回族自治区
36江西省65新疆维吾尔自治区
37山东省71台湾省
41河南省81香港特别行政区
42湖北省82澳门特别行政区
3.2.3文物保护单位记录档案全宗号第三位代码,表示要标识的文物保护单位的
级别,根据表2的对应关系来确定。
表2
级别代码表示对象
1全国重点文物保护单位
2省、自治区、直辖市级文物保护单位
3市、县级文物保护单位
文物保护单位记录档案档号编制规则-2004-8-20--第3页
文物保护单位记录档案档号编制规则-2004-8-20--第4页
4尚未核定公布为文物保护单位的不可移动文物
3.2.4文物保护单位记录档案全宗号第四位代码,表示要标识的文物保护单位的
类别,根据表3的对应关系来确定。
表3
类别代码文物保护单位类别类别代码文物保护单位类别
1古遗址4石窟寺及石刻
2古墓葬5近现代重要史迹及代表性建筑
3古建筑6其他
3.2.5文物保护单位记录档案全宗号第五至第九位代码,表示在第一、二位代码所
标识的地域范围内,级别相同,且类别相同的文物保护单位的顺序号,在00001~
99999的取值范围内升序编号。排序时应以公布的时间先后为依据;公布的时间
相同和不明确时,按公布的文物保护单位年代为依据;公布的文物保护单位年代
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