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企业信息化建设管理方案

企业信息化建设管理方案

一、信息化建设规划

公司的信息化建设需要覆盖整个业务流程和管理过程，包

括经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、

人力资源以及成本管理等各个重要环节，涉及公司所有人员。

因此，这是一个庞大的工程。

公司信息化建设的目标是实现“一个中心、两级管控、三

个集中、四控三管一协调”的目标。为此，需要建立以项目管

理系统为核心的企业管理信息平台，结合合同管理、计划管理、

质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、

人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能。

建立这样一个系统需要大量工作，不可能一蹴而就。

为了有效地完成公司的信息化工作，建议采取统一规划、

分步实施的方式。首先进行整体规划，完成需求分析和系统的

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整体设计；然后按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程

度和准备完善程度排序，逐步进行实施，确保每个部分都能成

功实施。这样做可以保证信息化实施的有效性，同时也可以避

免一次性投入过大，减少信息化建设对资金的压力。

根据目前公司的现有系统情况，财务部已经采用了网络版

的XXX财务系统，合同部则采用XXX造价软件作为业务应

用，但都是桌面系统，没有实现联网和数据共享，其他部门也

没有任何针对性的应用。因此，公司的信息化可以初步分为以

下几个部分：

一)企业级办公自动化系统（OA）

建设覆盖全公司（含子分公司和各项目部）的办公自动化

管理系统，将日常的事务性工作纳入系统，并建立各级领导与

员工使用网络和电脑进行事务管理的惯。通过科学梳理和规划

各种日常工作的流程，逐步改善工作流程、规范管理、提高效

率。

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OA系统是处理公司内部事务性工作、辅助管理、提高办

公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系

统就是基于现代网络技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”

为、以“信息门户”为窗口，使公司内部人员方便快捷地共享信

息，高效地协同工作，实现迅速、全方位的信息采集、信息处

理，为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括

一些基本的功能模块：管理工作流程、知识目录架构、信息门

户框架，以更便捷、更简单、更灵活、更开放的方式满足日常

OA办公需求。

公司应用协同OA系统，能够实现以下几大价值点：

1)落实管理制度和工作流程自动化，实现高效率的协作。

通过实现工作流程的自动化，可以规范各项工作，提高单位协

同工作的效率，减少中间环节的摩擦。

2)实现知识文档自动化管理，使各类文档能够按权限进

行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。

3)建立内部信息发布平台和通讯平台，使内部的规章制

度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之

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间得到广泛的传播，同时也能够快捷通畅地进行内部通讯和信

息交流。

4)辅助办公，实现会议管理、车辆管理、办公物品管理、

图书管理等与日常办公事务相结合的各种辅助办公。

5)实现信息集成，跟企业的业务系统实现很好的集成，

使相关人员能够有效获得整体的信息，提高整体的反应速度。