2024年酒店会议接待合同模板及补充条款.doc

2024年酒店会议接待合同模板及补充条款

本合同目录一览

1.合同主体及定义

1.1甲方名称及定义

1.2乙方名称及定义

1.3甲方与乙方之间的关系

2.会议接待服务内容

2.1会议场地及设施

2.2会议用餐服务

2.3住宿安排

2.4交通安排

2.5会议期间的其他服务

3.会议接待时间及地点

3.1会议时间

3.2会议地点

4.费用及支付方式

4.1服务费用

4.2费用支付时间及方式

4.3发票开具及报销

5.合同的履行与变更

5.1甲乙双方的履行责任

5.2合同变更条件及程序

6.违约责任及争议解决

6.1违约责任

6.2争议解决方式

7.保密条款

7.1保密内容

7.2保密期限

7.3泄露保密信息的处理

8.合同的生效、终止与解除

8.1合同生效条件

8.2合同终止条件

8.3合同解除条件

9.法律适用及争议解决

9.1法律适用

9.2争议解决方式

10.其他条款

10.1甲方特殊要求

10.2乙方特殊承诺

10.3其他双方约定的事项

11.附件

11.1会议议程安排

11.2住宿及交通安排详细信息

11.3其他相关文件

12.签字盖章页

12.1甲方签字盖章

12.2乙方签字盖章

13.合同签订日期

14.合同编号

第一部分：合同如下：

第一条合同主体及定义

1.1甲方名称及定义

1.2乙方名称及定义

1.3甲方与乙方之间的关系

本合同签订后，甲方与乙方之间形成会议接待服务的合同关系，乙方应按照甲方的要求提供会议接待服务，甲方应按照约定支付服务费用。

第二条会议接待服务内容

2.1会议场地及设施

（1）面积符合甲方需求；

（2）设施包括投影仪、音响设备、话筒等必要的会议设备；

2.2会议用餐服务

（1）用餐时间、地点及形式符合甲方要求；

（2）提供符合甲方要求的餐饮质量和服务；

（3）提供餐饮安全、卫生保障。

2.3住宿安排

（1）住宿地点、房间数量及类型符合甲方要求；

（2）提供住宿期间的清洁、安全等服务；

（3）住宿价格符合甲方预算。

2.4交通安排

（1）接送站车辆数量、类型符合甲方要求；

（2）提供准时、安全的接送站服务；

（3）提供会议期间的交通引导、调度等服务。

2.5会议期间的其他服务

（1）提供会议用品、矿泉水等；

（2）协助甲方处理会议期间的非医疗服务；

（3）提供会议期间的安全保卫措施。

第三条会议接待时间及地点

3.1会议时间

会议时间：自（会议开始日期）至（会议结束日期）。

3.2会议地点

会议地点：（会议地点详细地址）。

第四条费用及支付方式

4.1服务费用

4.2费用支付时间及方式

甲方应在本合同签订后七个工作日内，向乙方支付服务费用。支付方式为（支付方式，如银行转账、现金等）。

4.3发票开具及报销

乙方应按照甲方的要求，开具正规发票。甲方按实际发生费用进行报销。

第五条合同的履行与变更

5.1甲乙双方的履行责任

甲方应按照本合同约定，按时支付服务费用，并按照约定的时间和要求提供乙方所需的信息。乙方应按照本合同约定，提供优质的会议接待服务，并保障甲方权益。

5.2合同变更条件及程序

本合同履行过程中，如甲乙双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方盖章生效。如一方不同意变更，则本合同继续有效。

第六条违约责任及争议解决

6.1违约责任

甲乙任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

6.2争议解决方式

本合同履行过程中，如发生争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条保密条款

7.1保密内容

甲乙双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。

7.2保密期限

本合同项下的保密义务自本合同签订之日起生效，至本合同终止或履行完毕后五年止。

7.3泄露保密信息的处理

如甲乙任何一方泄露了对方的保密信息，应立即采取补救措施，并按对方的要求承担违约责任。

第九条合同的生效、终止与解除

8.1合同生效条件

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。

8.2合同终止条件

本合同履行完毕后自然终止。

8.3合同解除条件

除本合同另有约定外，任何一方不得单方面解除合同。如确需解除合同，应提前三十日书面通知对方，并经对方同意。

第十条其他条款

10.1甲方特殊要求

甲方可以根据实际需要，向乙方提出特殊要求，乙方应尽力满足。特殊要求应在合同中明确。

10.2乙方特殊承诺

乙方对本合同项下的服务作出特殊承诺的，应按承诺履行。特殊承诺应在本合同中明确。

10.3其他双方约定的事项

甲乙双方在本合同履行过程中，如有其他约定，应签订