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“互联网+”环境下电子发票对企业财务工作的影响

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李丹丹

【摘要】电子发票在“互联网+”的发展环境下，应运而生，企业的财务工作中有效地应用电子发票，能够促进企业的经营与发展，保证税收征管工作得到高效的执行。在本文的研究中，从企业财务工作者的角度，具体的分析了在“互联网+”的环境之下，电子发票对企业财务所产生的挑战和影响。与此同时提出现执行制度下的一些问题。

【关键词】互联网+电子发票财务工作影响

在“互联网+”的背景下，我国为了促使电子发票的推广使用，推出了关于税务的一系列政策与措施。于2012年开始在个别地区实施电子发票的工作试点，为了满足现代社会建设和经济发展的需求，2015年在全国范围内开始推行了电子发票中普通发票的使用。期间消费者可以自行打印电子发票，企业也可以实现通过电子发票来进行报销，入账，核算等功能。电子发票使用的完善，以及电子档案归档的优势，保证了电子发票在全国范围内被广泛使用。在现代信息社会中，“互联网+凭据类生要产物莫过于电子发票。在保证开具发票实现凭据、税收及记账等功能的情况下，可以进行系统化和信息化的管理，同时达到节约物质资源和人力资源的多重优势，促使发票管理实现互联网化。

一、“互联网+”环境下电子发票对企业财务工作的影响

在企业财务工作的过程中，发票不仅能够提供依据凭证，还能促进企业财务工作的流程优化与核算。在现代社会的发展过程中，纸质形式的发票已经开始逐渐的转化为电子形式，而电子发票对企业的财务工作也起到了一定的推动与发展的作用。

（一）经营成本的降低

使用电子发票，一定的程度上能够降低经营的成本。对于企业来说，在使用纸质形式的发票时，不仅要更加严格的对发票的成本进行控制，还要对税控机进行维护与更新。例如：在一些使用打印机，税控机等产品时需要进行维护工作，此时就会产生更多费用;对发票的归档管理会占用人力。在大量使用纸质形式的發票时，存在着对人力，物力和财力等资源严重占用的现象。而企业使用电子发票时，在交易期时只产生电子形式的发票。此种行为不仅可以利用软件，更加方便的管理发票，也能够利用科技软件对发票进行储存、归档及提取等管理，从而降低了发票产生的成本，在传递期间出现丢失等问题，减少对各类资源的浪费。

（二）工作效率的提升

电子发票的使用，会对企业原有使用纸质发票的工作流程与内容产生影响，也会有效地提升企业的财务工作效率。发票的作用一方面是作为财务人员在企业财务工作中的原始资料凭证，记录其经济等业务的具体情况。而电子发票的运用，使财务人员可以凭借软件来对原始凭据能更加便利的进行管理与数据提取，从而实现自动生成信息，整理，汇总等后续工作，降低工作的重复性和繁杂性。除此之外，电子发票的运用不仅能够降低人为的失误率，减少财务工作人员工作的重复率，还能够有效地提升财务工作的工作效率，在时效要求下，快速并且精准的完成工作需求，使企业的财务人员更大全面的掌握企业内部经营，流程等有关信息，从而为企业提出建设性的意见与决策支持，以此来实现提高企业中财务工作者和管理工作者的积极性与上进性。

（三）解决发票的报销难题

电子发票的使用，能够有效保证开票，收票，报销，入账以及核对工作高效率的完成，同时，也能够简化较为繁琐低效的工作流程或是在纸质发票收据中遇到的一些疑难性问题。目前，针对一些企业关于成本问题的考虑，存在故意不开发票的现象，会起到一定的缓解作用。在采用电子发票形式之后，发票间的交易与执行可以自动化的生成，对于消费者来说，此种形式推行之后，可以实现自主化的服务平台查询，自动化的下载打印，较以前极大地便利了消费者。因此，在此种情况下，消费者可以快速且远程地得到发票。另外，使用电子发票，可以有效地避免时间的浪费，降低企业员工的报销时间。例如：在异地进行报销，发票的邮寄产生的报销时间会比较长，而当使用电子发票之后，不仅不受地域的限制，在时间和流程上也大大提高了效率。对业务人员提出报销之后，可以结合电子发票的分级别负责制，在使用软件的同时进行高效的审核，审批，报销等工作，结合软件的利用可以大幅降低报销所需的时间，高效率的处理有关信息，从而促进企业整个工作流程效率的提升。

（四）优化办税业务

电子发票的应用，可以促进网上办税业务的优化，有效地提升税务工作改革的进程。与此同时，能够有效提升员工的工作效率，简化办公的流程，而财务工作人员则不需要在税务工作等方面浪费过多的时间，在网络上就能够高效率的执行。例如：开具电子发票、电子证明、电子档案等。保证政府机构之间及政府机构与企业之间工作衔接的的优化，效率的提升。

（五）实现档案的电子化

电子发票的应用，不仅能够促进档案的电子化形式发展，还能够保证工作的高效率完成。针对我国档案的管理方法，通过分析理解其真正含义与执行范围，研究具体要求，可以发现实现电子发