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论燃气行业管道工程档案工作如何跟上大数据时代步伐

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摘要：燃气行业在我国发展时间相比于水电行业来说相对较晚，即使在档案管理工作方面，国家也没有出台相应的特别针对燃气行业而订立的法律法规。因此燃气行业的档案工作一直处于不断摸索和探讨阶段中。此文主要从与燃气行业息息相关的管道工程档案方面来阐述燃气行业企业档案工作应采取哪些创新举措和手段来应对并跟上大数据时代步伐。

关键词：燃气行业；企业档案；管道工程档案；大数据；档案管理

在如今信息量不断膨胀的年代，企业大数据档案主要有三个特征，即数量大、多样化、实时性。以燃气行业为例，存有此三个特征最为明显的当是覆盖面广、涉及面大的管道工程档案。要在日常工作中处理好该类型档案的海量数据并将其化作“活档案”数据来协助我们更好地开展工作并非易事。因此，可以把管道工程档案数据灵活运用起来，为社会提供更好服务，是我们燃气企业努力的最终目标。

1从三大特征来阐述燃气行业管道工程档案

1.1数量大

燃气行业的管道工程档案主要是指伴随着燃气管道建设活动同步产生的燃气管道工程资料，而燃气管道工程资料的定义是指“在燃气管道工作中直接形成的具有保存价值的各种文字材料、图纸、图表、声像等不同形式和载体的技术文件材料的总称”，其管理工作是一项专业性很强的工作。管道工程档案归档文件资料主要来源于项目建设单位、筹建部门、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位等各方，每一个工程项目每一道工序形成的资料数量较多，汇集起来就构成了一个极为庞大的资料数据库。

1.2多样化

管道工程档案涉及到方方面面的文件资料，贯穿了整个管道建设工程的始终，譬如有：项目建设单位/设计单位形成的可行性研究报告/任务书、设计基础文件、设计文件等；项目建设单位/施工单位/设计单位形成的项目管理文件等；项目建设单位/施工单位形成的施工文件等；项目建设单位/监理单位形成的监理文件等；项目建设单位/设计单位形成的工艺设备文件等；项目建设单位形成的财务、器材管理文件等；以及项目建设单位/施工单位/设计单位形成的竣工验收文件等。管道工程档案归档文件资料种类繁多，数据类型多样，对我们燃气企业如何能更好地管理和利用档案数据提出了更高的要求。

1.3实时性

管道工程档案里面所包含的归档文件资料以及数据都具有实时性的特点。每一个工程项目每一道工序都会且要求形成有实时记录的文件资料，而我们燃气企业对于归档文件资料的要求应是完整、准确、系统，要记述和反应建设项目的规划、设计、施工及验收的全过程，真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符，技术数据可靠，签字手续完备，文件质量符合国家相关规定。获取有符合要求的归档文件资料数据才能对日后燃气管道的安全运行工作具有一定的参考作用及指导意义。

2管道工程档案归档文件资料海量数据系统化管理的重要性

燃气是一种特殊产品，具有易燃易爆的特点，而且运输燃气的管道长期深埋在城市地下，其安装后的安全运行工作已成为我们燃气行业的一个重要课题。管道工程档案归档文件资料，特别是竣工图的价值，在此时就显然而见。如果我们可以把数量如此巨大的管道工程档案数据加以系统化管理，善于利用，以管道工程档案归档文件资料所提供的数据信息，作为协助我们维护燃气管网安全运行的最佳手段，可以避免燃气管道因第三方施工破坏或其他原因而导致泄露引起的特重大事故的发生。

3管道工程档案海量数据的形成对于燃气行业造成的挑战

3.1挑战一：如何在海量数据中提取到有价值的数据信息为所用

管道工程档案归档文件资料的数据包含了多种数据信息。一个工程项目的档案资料，我们可从中获取的信息众多，但是并不是所有的数据都对我们的工作有利用价值。除了配备专业人员去管理档案，我们还需要借助先进的技术手段去帮助择取有用信息。如今大部分企业都建立了相应的档案管理系统去录入、查阅、利用档案数据，我们可以从设计系统录入数据框的阶段开始对已有的数据进行条件筛选，选取对我们以后工作有利用及参考价值的数据。旧的方式是依赖人去管理，但是现今，依靠电子信息技术来进行数据管理利用，才是我们处理海量数据的最好方式。

下图为我集团档案管理系统工程建设档案案卷级数据录入界面：

3.2挑戰二：如何管理和利用海量数据才能协助我们更好地开展工作

管道工程档案海量数据的系统化管理，可以使我们对所有的管线数据进行合理的处理与利用，可以让我们在发生管道泄露危险事故时快速反应，采取相应措施。我们先要做好原始纸质版资料的存档工作，再从中提取需要的电子数据信息，特别是管道属性、管道位置、运行状态等数据信息，以原始纸质版资料为本，电子数据为辅，协助更好地开展安全运行工作。管道工程归档文件资料数据的收集整理在前期，而安全运行工作在后期，两者密切联系，紧密相扣，缺一不可。

4对燃气行业的管道工程档