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《客户关系管理办法》(试行)
为加强公司顾客关系管理工作,提高顾客满意度,不断拓展客户
群,促进公司更好更快的实现西部一流现代化企业的宏伟目标,特
制定本办法。
第一章职责
第一条经营部总体负责客户关系的建立、维护、投诉等管理工
作。
第二条工程部牵头组织顾客关系测评工作;收集、整理顾客满意度
信息,制定顾客关系测评报告;督促公司、二级单位及项目部实施
顾客满意度调查、处理顾客投诉及改进顾客关系管理工作。
第三条公司、二级单位及项目部负责实施顾客满意度调查、处理顾
客投诉、改进顾客关系管理工作。
第二章顾客关系的建立及维护
第四条客户基础信息的建立维护:利用国土、规划等政府部门的
公开信息、老客户推荐、公司员工及社会中介推荐信息,尽可能搜
集更多的客户资料,建立顾客资料库,随时更新资料库,以确保资
料库的精确性和完整性。
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第五条建立客户群的分类与管理:按战略客户、重点客户、一般
客户、潜在客户对客户群进行分类管理。
1、战略客户:合作过三次以上(含三次),有后续发展项
目,客户公司基本面良好,双方有继续合作意愿的企业;或签署了
战略合作协议的企业;或其他对企业阶段发展目标有重大影响的客
户。
对于战略客户,重点关注合作模式、公司资源分配、质量、价
格及提供服务;采取不定期高层互访、专题协商小组、座谈会、顾
客满意度调查表、定期回访、客户联谊活动、节日问候等方式了解
客户需求和期望,尽可能提供满足战略客户需求的服务。
2、重点客户:合作过程顺畅,有后续发展项目,客户公司基
本面良好,双方有继续合作意愿的企业。
对于重点客户,重点关注合作模式、质量、价格及异议处理;
采取不定期部门互访、座谈会、电话沟通、顾客满意度调查表、节
日问候等方式了解客户需求和期望,尽可能提供满足重点客户需求
的服务。
3、一般(普通)客户:合作双方关系良好,但客户后续项目
不明的企业。
对于一般客户,重点关注价格、质量、工期及异议处理;采取
不定期部门互访、电话沟通、顾客满意度调查表、节日问候等方式
了解客户需求和期望,尽可能提供满足客户需求的服务。
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4、潜在客户:客户公司基本面良好,客户近期有发展项目,
公司对其有一定程度的了解的企业。
对于潜在客户,重点关注其公司基本情况、项目进展及与其合
作伙伴的合作关系,采取电话沟通、上门访问、节日问候等方式了
解客户需求。
第六条客户关系过程维护:经营部要时刻关注与客户单位的合作全
过程(包括:前期洽谈、合同签订、工程履约情况、过程收款情况
等)。当接到任何关于产品工期、质量等方面的反映、投诉,按本
办法第十二条规定执行。
第三章顾客满意度测评管理
第七条公司采用顾客满意度测评衡量顾客关系
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