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XXX有限公司
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经营计划管理程序
1.目的:
明确经营计划的控制要求,保证经营计划在公司内持续有效地贯彻执行.
2.范围:
本程序适用于公司年度经营计划和中长期(3-5年)经营计划的管理.
3.?定义:无
4.权责:
4.1中长期发展规划由总经理主导,业务部协助.
4.2年度经营计划由业务部归档管理.
4.3其它部门配合业务部编制经营计划,并按要求执行经营计划.
5.作业内容:
5.1作业流程图-见附件
5.2经营计划书编制准备
5.2.1公司经营计划编制时机:
5.2.1.1企业管理需要(企业需要编制一份确实可行的战略计划,以指导公司发展方向,并引导员工为既定的目标努力);
5.2.1.2产品发生重大调整:当企业产品结构发生重大调整,导致竞争对手和市场领域都发生了重大变化时,需要编制新的《经营计划书》
5.2.1.3外部环境发生变化:当公司外部环境(包括政策、顾客要求、市场信息、技术革新等)发生重大变化时,需要编制新的《经营计划书》来应对变化。
5.2.2当根据上述原因需编制公司《经营计划书》时,由总经理负责组织编制小组进行《经营计划书》编制;
5.3市场信息获得
5.3.1总经理组建经营计划书编制小组并明确职责分工,编制《经营计划书》;
5.3.2根据编制计划要求,由总经理向业务部提出市场调研要求;
5.4计划草案编制
5.4.1总经理根据业务部提供的市场信息和竞争对手信息进行整理分析,结合公司现状编制公司《经营计划书》;
5.4.2根据《经营计划书》草案,各部门编制本部门的《年度目标》。
5.4.3《经营计划书》后提交总经理审批
5.5草案审批
5.5.1审批不通过则由总经理提出修订意见并返回总经理,总经理组织编制小组进行修订,直至草案通过审批。
5.6经营计划书发放
5.6.1通过审批的《经营计划书》,由总经理将其提交到业务部进行文件发放管理;
5.6.2业务部根据《质量体系监控管理程序》要求进行发放登记并标识;
5.7经营计划书实施
5.7.1各部门按照《经营计划书》和各部门的《年度目标》实施方案实施;
5.7.2总经理负责提供对《经营计划书》中需求的资源。
5.8经营计划书评审
5.8.1公司原则上每年进行一次《经营计划书》、《年度目标》实施进度的评审,评审由总经理组织;
5.8.2评审时依据《经营计划书》的各项目标和预定完成时间进行评审,当发现目标提前达成时,需调整下一阶段目标或时间,当发现目标未按期达成时,须由责任部门分析原因并根据《持续改进管理程序》要求提出纠正预防措施;
5.8.3纠正预防措施的验证在下次的评审中进行验证;
5.8.4《经营计划书》的评审结果记录于《经营计划实施情况检讨报告》并提交管理评审。
5.9经营计划书信息沟通
5.9.1业务部根据公司关注重点,将经营计划数据定期传递到相关部门,必要时公布给全员知晓,以让员工了解公司目前绩效状况,激励并增强员工信心。
5.10经营计划书修订
5.10.1当《经营计划书》评审后,若需要修订公司现有《经营计划书》,由总经理组织进行修订;
5.10.2当市场和外部环境以及公司产品发生重大调整时,也需要修订公司的《经营计划
书》;
5.10.3公司每年年初要进行《经营计划书》的修订,以保证计划的时效性;各部门在年初根据修订后的《经营计划书》编制本年度的《年度目标》。
5.10.4修订后的《经营计划书》和部门《年度目标》重新审批确认,并由业务部按照《文件与记录管理程序》要求进行文件的发放、回收更新。
6.相关文件:
6.1文件与记录管理程序??
6.2质量体系监控管理程序
7.使用表单:
7.1联络单?????????
7.2经营计划书???????
7.3经营计划实施情况检讨报告
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