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医疗器械质量管理制度、程序、职责
第一章、
质量管理制度
一、质量否决制度
一、目的:为控制影响医疗器械质量的各种因素,消除发
生质量问题的隐患,特制定本制度。
二、质量管理部是公司行使质量否决权的职能部门,它有
权在下列情况下做出否决:1、医疗器械供应单位,经审核或
考察不具备生产、经营法定资格及相应质量保证条件,有权要
求经营部门停止采购。
2、医疗器械销售对象,经审核不具备购进医疗器械法定
资格的,有权要求经营部门停止销售和收回已售出的医疗器械。
3、来货验收中,对不符合公司《医疗器械验收制度》的
医疗器械,有权拒收。4、对养护检查中发现的不合格医疗器
械,有权出具停售、封存通知,并决定对该医疗器械的退货、
报损、销毁。
5、售出的医疗器械发现质量问题,有权要求经营部追回。
6、对不适应质量管理需要的设备、设施、仪器、用具,
有权决定停止使用,并提出添置、改造、完善建议。
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7、对不符合公司《首营企业审核制度》、《首营种类审
核制度》的首营企业、首营种类,有权提出否决。
8、对经审批的首营企业在实际供货中质量保证能力差;
对经审批的首营品种在经营中质量不稳定或不适应市场需要的,
向经营部和总经理室提出终止关系,停止购进的否决意见。9、
有权对购进计划中质量保证差的企业或有质量问题的品种进行
否决。
10、对医疗器械质量有影响的其他事项。
二、医疗器械购进管理制度
一、为保证购进医疗器械的质量和使用安全,XXX绝不
合格医疗器械进入本公司,特制定本制度。
二、谋划部为医疗器械购进职能部门。
三、谋划部根据市场和谋划需要按年、月认真体例进货打
算。
四、进货打算应以医疗器械质量为重要根据。体例打算应
有质量管理部参加审核,协同把好进货质量关。
五、购进的医疗器械应符合以下基本条件:
1、合法企业所出产或谋划的医疗器械;
2、应当符合医疗器械国家标准或医疗器械行业标准;
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3、购入产品必需有医疗器械注册证书,应有法定的核准
文号和产品批号,如产品有效期的应标准注明有效期。
4、说明书、标签、包装应符合XXX《医疗器械说明书、
标签和包装标识管理规定》的规定。
六、对首营企业进行合法资格和质量保证能力审核,并按
《首营企业审核制度》办理审批手续,批准后方可进货。
七、对首营品种进行合法性及质量情况的审核,并按《首
营品种审核制度》办理审批手续,批准后方可进货。
八、购进医疗器械应签订书面合同,合同中须明确质量条
款;电话、传真要货必须有质量约定,事后须补签书面合同并
明确质量条款。
九、购货合同应明确质量条目:
1、质量应符合医疗器械国家标准或医疗器械行业标准;
2、医疗器械附产品合格证;
3、医疗器械包装符合有关规定和货物运输要求;
4、入口医疗器械必需有加盖供货单位质量管理部原印章
的《入口医疗器械注册证》复印件。
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