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供应商管理办法

第一章总则

第一条为了统一和规范某某控股供应商管理工作，构建符合公司战略选择与产品标准、具备较强行业竞争力、相对稳定并充满活力的供应商团队，以提高项目运营效率、保证质量、控制成本、提高公司范围内各项目的盈利水平，结合公司供应商管理实际情况，制定本管理办法。

第二条本办法适用于某某控股范围内所有项目各类供应商。

第三条本办法所称供应商，是指为公司范围内各项目提供产品和服务的合作企业，包括工程施工、材料设备、设计、监理、咨询、营销、商业等产品和服务供应单位。

第四条列入供应商预选库的供应商应当符合以下基本要求

（一）证照齐全、守法经营、管理规范；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）近三年无重大质量、安全事故，与本公司无诉讼记录；

（六）近两年有关主管部门的管理中，无不良记录；

（七）无拖欠员工工资或分包单位款项的情况；

（八）在与本公司的合作中履约评价良好。

第五条供应商预选库的产生可采用以下方式：

（一）通过公开招标方式产生；

（二）与我司已有合同关系，并在合作中履约评价达到合格及以上等级的，经采招标委员会审议通过的，可列入相关名录中；

（三）首次形成某一分类的数据库时，一般不得少于3名。

第六条供应商管理应当依法实施并接受某某控股招标委员会的管理和监督。

第二章机构及职责

第七条某某控股供应商管理机构由某某控股招标委员会和各供应商使用部门组成。

第八条招标委员会供应商管理主要职责如下：

（一）修订、完善供应商管理制度；

（二）建设、完善供应商管理体系；

（三）审议供应商考察及认证评估报告；

（四）审议供应商年度评级；

（五）其他公司范围内需要供应商管理的事项。

第九条某某控股招标合约部负责供应商管理的具体工作，主要职责如下：

（一）建立供应商拓展、供应商选择、供应商考评和供应商维护机制；

（二）检查备案供应商考察评估报告；

（三）制订供应商等级认定标准，根据年度履约综合评价进行供应商等级调整审批；

（四）指导并督促某某控股各供应商使用部门建立及维护供应商核心库；

（五）组织供应商使用部门进行拟入核心库的供应商信息调查，并审核调查报告；

（六）组织供应商后评估工作，及时更新维护合格供应商信息库；

（七）监督、检查各供应商使用部门供应商资源库的建设和使用情况。

第三章供应商管理

第十条供应商拓展

（一）供应商资源拓展和前期考察由某某控股招标合约部组织，各供应商使用部门参与。

（二）供应商拓展方式主要包括以下：

1.某某控股已合作优秀供应商,要求合作评价良好，无不良记录。

2.招标合约部和相关使用部门主动联系行业内优秀单位。

3.某某控股内部推荐筛选的优秀单位，要求推荐人与被推荐单位无利益联系。

4.某某控股选择与国内知名标杆企业长期合作的优秀供应商。

5.其他方式获得的供应商信息。

（三）供应商前期考察重点审查供应商信誉、资质业绩。审查合格的供应商须进行实地考察，实地考察合格的供应商，招标合约部编制《供应商考察报告》，分管领导审核，报招标委员会审批。

第十一条供应商选择

供应商选择主要有两个渠道：招标方式选择、非招标方式选择。

（一）招标方式：包括公开招标和邀请招标。

（二）非招标方式：包括竞争性谈判、询价采购、直接采购。

第十二条供应商评价

（一）招标合约部组织供应商使用部门对供应商进行履约中评价、履约后评价，评价内容包括双方合作与支持、过程管理、技术管理、竣工结算、后期维护等。

（二）招标合约部根据履约评价结果对供应商进行级别评定或调整。

具体评价方法见《供应商履约评价管理办法》

第十三条供应商维护

（一）履约过程中的维护：以沟通改进为主。

发现绩效不佳、特殊异常等情况，及时组织双方沟通。属于供应商责任范围内的，要求其提出绩效改进计划，并监督实施。

（二）履约完成后的维护：以级别管理为主。

根据供应商的企业规模、合作记录、考评记录等因素，对供应商进行定级。

（三）年度维护：供应商交流会等形式。

第四章供应商库管理

第十四条供应商库的内容包括：已合作、正在合作、以及通过前期考察新进的供应商信息，包括基础信息、类别、级别、特性描述、产品概要、合作记录、评价记录等。

第十五条供应商库的分类

根据提供产品或服务的种类对供应商进行分类，某某控股供应商库内的供应商均分为五大类。

（一）营销类供应商；

（二）造价咨询类供应商；

（三）设计类供应商；

（四）工程监理、材料设备、工程施工类供应商；

（五）综合服务类供应商。

第十六条供应商库的分级

供应商库包括战略供应商名录和供应商资源库。供应商资源库内供应商分为优秀、良好、合格、不合格四个级别。

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