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浅谈工程项目管理
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摘要:本文以工程项目管理的理论为基础,结合作者自己多年的实际工作经验,对工程项目管理相关问题进行分析探讨,同时提出了自己的看法和意见,仅供参考。
关键词:工程项目;管理;组织;控制
1工程项目管理
工程项目管理是指在一定的约束条件下,为达到项目目标而对项目所进行的全过程、全方位的计划、组织、指挥、协调和控制的过程。工程项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”,即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调。施工项目的生产要素有劳动力、材料、机械设备、技术和资金。加强施工项目管理,必须对工程施工项目的生产要素进行详细分析,认真研究并强化管理。其具有以下特点:每个项目具有特定的管理程序和管理步骤;项目管理是以项目经理为中心的管理;应用现代管理方法和技术手段进行项目管理;项目管理过程中实施动态控制。
2工程项目管理的组织
2.1组织的基本内容
组织设计、组织联系、组织运行和组织调整。而组织运行应解决好人员配置、业务明确和信息反馈三个关键性的问题。
2.2组织的构成要素
管理层次通常分为决策层、协调层和执行层、操作层。决策层的任务是确定管理组织的目标和大政方针,它必须精干、高效;协调层主要是参谋、咨询职能,其人员应有较高的业务工作能力;执行层是直接调动和组织人力、财力、物力等具体活动内容的,其人员应有实干精神,并能坚决贯彻管理指令;操作层是从事操作和完成具体任务的,其人员就在有熟练的作业技能。
3工程项目计划与控制
工程项目计划是为实现工程项目的既定目标,对工程项目实施过程进行谋划与安排的过程。包括包括工程项目前期工作计划、工程项目建设总进度计划和工程项目年度计划。工程项目计划是实施项目控制的前提条件,而项目管理的目的就是使体现该项目目标的计划得以实现。
工程项目控制主要包括事前、事中和事后控制三个方面,控制的措施通常可概括为组织措施、技术措施、经济措施和合同措施四个方面。
4工程项目管理中存在的问题
4.1项目组织体系的不健全和不完善
工程项目控制措施中组织措施是前提,一项检修项目,不论其工程项目内容和预算金额的多少,不可避免的会涉及到项目施工管理、技术管理、安全管理、合同管理、成本管理等多方面的问题,这就需要在项目方案确定以后,配套建立完善的项目组织体系,明确处于管理层面的工作职责,使环节管理者在项目负责人的引领下,恪尽职守,各司其职,圆满完成工程项目的组织。而现在的管理中往往是项目负责人跑单帮,或是配备了助手,双方责权利不明确。不能从制度上保证助手对项目负责人负责,而经常是凭感情进行协作。
4.2未能形成一套完善的成本管理体制
任何管理活动,都应建立责权利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。工程项目的施工方案、任务委托一经企业内部审定,项目负责人在工程项目的成本管理体系中就享有至高无上的权力,在成本管理及项目效益方面对本企业的总经理负责,其他业务部门主管以及部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。而现行的施工项目成本管理体制中,普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞成本的只负责材料的进场点验工作等,这样表面上看来职责清晰,分工明确,但也不可避免的造成对工程管理的片面性,因为工程项目的成本管理是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的。如果搞技术的为了保证工程质量,选用可行却不经济的方案施工,必然会保证了质量但增大了成本;如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。
4.3忽视工程项目“质量成本”和“工期成本”的管理和控制
“质量成本”分为内部故障成本(如返工、停工等引起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量预防费用和质量检验费用等四类。保证质量往往会引起成本的变化,这一点在业主的项目管理中显得尤为重要。“工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用,工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,它决定着业主能否提前组织生产运行取得额外的经济效益、施工企业能否实现合同工期取得良好的信誉等等。
5工程项目管理中存在问题的对策分析
5.1认真落实工程项目负责人责任制
首先,项目负责人受企业的委托,代表企业通过对工程项目全过程、全方位的管理,实现企业在工程项目上的三大目标,即:工程目标、成本目标和施工现场的管理目标(包括企业的形象宣传、安全管理、标准化现场建设等)。这三大目标应该定位为项目负责人责任制的基本内容,也是项目管理的评价要素。
其次,要落实项目负责人责任职的基本条件,即:一是授权,保证工程项目的协调有序实施。二是机制,企业要用完善的用人机制、分配机制、服务机制和监督机
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