《疾病预防控制机构业务档案管理规范》.pdfVIP

ICS01.140.20

CCSA14

3201

南京市地方标准

DB3201/TXXXX-20XX

疾病预防控制机构业务档案管理规范

Specificationfordiseasecontrolandpreventionagencybusinessarchives

management

征求意见稿

发布实施

南京市市场监督管理局发布

DB3201/TXXXX-20XX

目  次

前言Ⅱ

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4总体要求2

5管理体制和管理职责管理体制和管理职责3

5.1管理体制3

5.2管理职责3

5.3人员3

6业务文件的收集3

7业务文件的整理与归档4

7.1整理4

7.2归档5

8业务档案的保管5

9业务档案的鉴定与销毁5

10业务档案的利用、统计与移交6

11业务电子文件与业务电子档案管理6

11.1总体要求6

11.2业务系统与电子档案管理系统6

11.3业务电子文件及元数据收集与整理7

11.4业务电子文件及元数据归档7

11.5业务电子档案存储与备份7

11.6业务电子档案利用与统计7

11.7业务电子档案的处置7

附录A（资料性）业务档案分类方案8

A.1业务档案门类划分8

A.2档号结构8

A.3编号规范8

附录B（资料性）业务文件材料归档范围和业务档案保管期限表9

参考文献15

Ⅰ

DB3201/TXXXX-20XX

前  言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由南京市卫生健康委员会提出并归口。

本文件起草单位：南京市疾病预防控制中心、南京市档案馆、江苏省疾病预防控制中心、南京云档

信息科技有限公司、江北新区公共卫生服务中心、建邺区疾病预防控制中心、鼓楼区疾病预防控制中心、

六合区疾病预防控制中心、玄武区疾病预防控制中心、江宁区疾病预防控制中心、浦口区疾病预防控制

中心。

本文件主要起草人：马国亮、陈祎梦、吉同舟、陈昌挺、张宁、姬辉、刘鹏、周凯、董广强、姜娜、

潘志、林小宁、高魏、毛锐、庄树林。

Ⅱ

DB3201/TXXXX-20XX

疾病预防控制机构业务档案管理规范

1范围

本文件规定了疾病预防控制业务档案管理的总体要求、管理体制和管理职责，业务文件的收集、整

理与归档，业务档案的保管、鉴定与销毁、利用、统计与移交及业务电子文件与电子档案管理等工作内

容。

本文件适用于疾控机构的疾病预防控制业务档案管理工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不